摘要： 设置“数据有效性”不仅可以快速提高输入速度，而且还可以设置Excel单元格下拉列表防止在单元格中输入无效数据。其具体操作步骤。
图1 在空白区域输入部门名称
(2)单击“所属部门”列表中的任意单元格，然后在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中，单击【数据有效性】按钮，打开“数据有效性”对话框，。
图2 打开“数据有效性”对话框
快速创建多个外观相似的Excel图表的方法
在日常工作中，有时候可能需要创建多个具有相同外观的图表，借助Excel 2007中的“图表模板”功能，我们可以轻轻松松地“克隆”出大量外观相同的图表。若要使用模板创建多个具有相同外观的图表，则可以按照。 图1 创建完成的1月份产品销售对比分析图表 2、选中格式化后的图表
(3)在“允许”下拉列表中选择“序列”，然后将光标定位至“来源”文本框，选择包含部门名称的单元格区域，。
图3 设置选择序列
(4)单击【确定】按钮关闭对话框。此时在工作表中再次填写“所属部门”时，用户可以直接通过下拉列表中的选项进行选择输入，。
图4 通过下拉列表填写部门信息
利用Excel工作表快速得到销售业绩排行榜的方法
销售部门需要在年底时汇总每个业务员的业绩，并根据其名次给予一定的奖励，此时可能需要按照业务员的业绩进行排名，得到销售业绩排行榜，。 图1 对业务员的业绩进行排名 最后，选中“排名”列中的任意单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”选项组中，单击【
