通过以下几个更改Excel默认设置的技巧,便可以让您的Excel“个性”十足。
1、更改默认工作表数
在默认情况下,当打开Excel工作簿时,会新建一个空白工作簿,该工作簿包含3个空白工作表,。但在日常工作中。
图2 设置包含的工作表数
2、更改“最近使用的文档”列表数
当使用Excel 2007打开多个工作簿后,单击【Office按钮】,在下拉菜单右侧会显示“最近使用的文档”列表,。默认情况下该列表的数目为17,用户也可以将其更改为从1到50之间的任意数值。
图3 最近使用的文档列表
在“Excel选项”对话框中,单击左侧导航栏中的【高级】按钮,在“显示”选项区域中,将“显示此数目的‘最近使用的文档’”微调按钮调到“5”,单击【确定】按钮。再次单击【Office按钮】时,“最近使用的文档”列表中只显示5个文档,。
使用Excel表格的记录单功能轻松处理工作表中数据的方法
记录单是将一条记录分别存储在同一行的几个单元格中,在同一列中分别存储所有记录的相似信息段。使用记录单功能可以轻松地对工作表中的数据进行查看、查找、新建、删除等操作。下面就利用记录单的功能填写“考试成绩”表中的数据,其具体操作步骤。 图1 将“记录单”命令添加到快速访问工
图4 设置“最近使用的文档”列表中的文档显示个数
3、更改默认的文件存储位置
当用户存储文件时,经常会在“另存为”对话框中找寻目标文件夹,当存储路径很长时,往往导致工作效率降低。其实,通过更改Excel“默认文件存储位置”,可以避免这种情况的发生,用户只需设置一次,每次存储文件时就会节省不少时间。
在“Excel选项”对话框中,单击左侧导航栏中的【保存】按钮,在“保存工作簿”选项区域的“默认位置”文本框中键入指定的保存路径,。单击【确定】按钮,默认的存储路径便设置完成了。
图5 更改“默认文件位置”
4、自定义状态栏
当选择工作表中的数据区域时,是否可以自动显示该区域数值的“最大值”、“最小值”、“平均值”或“求和”呢?在Excel工作簿的状态栏中,用户可以进行自定义设置,从而更直观地显示数据的相关计算值。
右键单击状态栏,在随即打开的“自定义状态栏”列表中,勾选选项前面的复选框即可灵活设置状态栏中所要显示的选项,。
图6 自定义状态栏
Excel2013第一次打开都出现“ 向程序发送命令时出现问题”的解决方法
每次开机第一次打开Excel 2013程序都会“向程序发送命令时出现问题”第二次就不会,已经试过很多方法了都没有解决。目前来说只有Excel属性改为兼容模式,以兼容模式运行Excel 2013这个程序才可以解决。 点击查看图片针对问题有可能是加载项导致的,请先尝试按”Windows