摘要： 作为公司的信息录入员，可能经常需要在Excel电子表格中录入大量数据，然而，对于那些需要保持惟一值的数据，怎样才能避免输入上的错误呢?此时，可以通过使用单元格的“数据有效性”功能来轻松达到预防的目的。下面以输入“职工编号”为例进行介绍，具体操作步骤。
图1 打开“数据有效性”对话框
3、在对话框的“设置”选项卡的“允许”下拉列表框中选择“自定义”，然后在“公式”文本框中输入“=COUNTIF(A:A,A1)=1”()，该公式通过“COUNTIF函数”计算当前单元格中的数值在“A列”中出现的次数，若返回值为“1”，说明已经出现过一次，系统将禁止输入该值。
仅为Excel图表的几个数据点添加误差线
使用Excel图表直观表达数据信息时，其所引用的原始数据不一定完全准确，尤其是在市场统计、科学实验或者实际测量中得到的数据都难免会有误差。为了使图表更加准确地传递信息，可以为数据点添加不同的误差线，用以表明数据的不确定程度。 以创建产品销售量对比分析图表为例，要为图表中预测误差最大的3个数据点添加误差线，具体操作步骤。
图2 自定义有效性条件
4、单击【确定】按钮关闭对话框，数据有效性设置完成。
经过上述操作后，若在上述工作表的“A列”单元格中输入重复的职工编号，系统就会弹出提示对话框，禁止输入当前内容，。
图3 禁止输入的提示对话框
使打印的所有页面均包含表格标题行和标题列的方法
在工作表中，可能不乏一些横向或纵向跨度比较大的数据表格()，当打印此类数据表格时，可能会因为打印的页面中缺少标题行或标题列，而降低了数据的可读性()。。 图3 设置需要在打印的页面中重复显示的标题行和标题列 3、设置完成后，单击【确定】按钮关闭对话框，再进行打印操作时，标题行和标题列就可以显示在所有页面中了。
