摘要： 。 图1 选中“A”列
2、在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中，单击【分列】按钮，。
图2 单击【分列】按钮
3、在随即打开的“文本分列向导 – 步骤之1(...
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图1 选中“A”列
2、在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中，单击【分列】按钮，。
图2 单击【分列】按钮
3、在随即打开的“文本分列向导 – 步骤之1(共3步)”对话框中，选中“分隔符号”单选按钮，。
图3 “文本分列向导 – 步骤之1(共3步)”对话框
4、单击【下一步】按钮，打开“文本分列向导 – 步骤之2(共3步)”对话框，在“分隔符号”选项区域中，选择“空格”复选框，此时在“数据预览”选项区域中可看到预览效果，。
使用单元格的“数据有效性”功能实现Excel中避免输入重复值
作为公司的信息录入员，可能经常需要在Excel电子表格中录入大量数据，然而，对于那些需要保持惟一值的数据，怎样才能避免输入上的错误呢?此时，可以通过使用单元格的“数据有效性”功能来轻松达到预防的目的。下面以输入“职工编号”为例进行介绍，具体操作步骤。 图1 打开&ldq
图4 “文本分列向导 – 步骤之2(共3步)”对话框
5、单击【下一步】按钮，打开“文本分列向导 – 步骤之3(共3步)”对话框，在该对话框中可以设置每一列的数据格式，。
图5 “文本分列向导 – 步骤之3(共3步)”对话框
6、单击【完成】按钮即可完成文本的分列设置，最终效果。
图6 文本分列
运用此方法对列中的文本进行拆分时，也可以在“文本分列向导 – 步骤之2(共3步)”对话框的“分隔符号”选项区域中，选择“其他”复选框，然后在其后的文本框中自定义分隔符号，分隔出您想要的信息，。
图7 分隔出自定义信息
仅为Excel图表的几个数据点添加误差线
使用Excel图表直观表达数据信息时，其所引用的原始数据不一定完全准确，尤其是在市场统计、科学实验或者实际测量中得到的数据都难免会有误差。为了使图表更加准确地传递信息，可以为数据点添加不同的误差线，用以表明数据的不确定程度。 以创建产品销售量对比分析图表为例，要为图表中预测误差最大的3个数据点添加误差线，具体操作步骤。
