摘要： 一个软件最大的用处是提高工作效率，衡量一个软件的好坏，除了是否出名之外，最主就是能否让一个新手更快的学会这个软件和提高工作速度。就拿Excel表格来说吧，平常办公中我们经常会用它来制作表格，统计数据或其他重要工作，有了它，我们的工作变得更加简单、快速。
使用日期坐标和文本坐标来改变Excel图表的展现形态的方法
图表的主要作用在于以更直观可见的方式来描述和展现数据，有时候借助一些工具或手段来进行处理，让图表能够提供更有价值的数据展现，其中坐标轴的设置就是非常有效的方法之一。 在前面小编介绍了 改变Excel图表展现形态的8种不同坐标轴设置方法 http://www.officeapi.cn/excel/jiqiao/2932.
当然，前提是我们必须熟练掌握这款软件，下面Office办公助手(http://www.officeapi.cn/)小编就为大家献上精心收集的Excel常用快捷键大全，适用于Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2015等各个版本，有了这些Excel快捷键，保证日后的工作会事半功倍。
Excel表格常用快捷键大全Word快捷键大全Excel快捷键大全PPT快捷键大全Office快捷键大全WPS文字快捷键大全WPS表格快捷键大全WPS演示快捷键大全WPS快捷键大全Excel中处理工作表的快捷键插入新工作表Shift F11或Alt Shift F1移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl PageDown移动到工作簿中的上一张工作表Ctrl PageUp选定当前工作表和下一张工作表Shift Ctrl PageDown取消选定多张工作表Ctrl PageDown选定其他的工作表Ctrl PageUp选定当前工作表和上一张工作表Shift Ctrl PageUp对当前工作表重命名Alt O H R移动或复制当前工作表Alt E M删除当前工作表Alt E LExcel工作表内移动和滚动的快捷键向上、下、左或右移动一个单元格箭头键移动到当前数据区域的边缘Ctrl 箭头键移动到行首Home移动到工作表的开头Ctrl Home移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行Ctrl End向下移动一屏PageDown向上移动一屏PageUp向右移动一屏Alt PageDown向左移动一屏Alt PageUp切换到被拆分的工作表中的下一个窗格Ctrl F6切换到被拆分的工作表中的上一个窗格Shift F6滚动以显示活动单元格Ctrl Backspace弹出“定位”对话框F5弹出“查找”对话框Shift F5查找下一个Shift F4在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动TabExcel中在选定区域内移动的快捷键在选定区域内从上往下移动Enter在选定区域内从下往上移动Shift Enter在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动Tab在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动Shift Tab按顺时针方向移动到选定区域的下一个角Ctrl 句号在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域Ctrl Alt 向右键向左切换到下一个不相邻的选定区域Ctrl Alt 向左键Excel中以“结束”模式移动或滚动的快捷键打开或关闭“结束”模式End在一行或一列内以数据块为单位移动End 箭头键移动到工作表的最后一个单元格，在数据中所占用的最右列的最下一行中End Home移动到当前行中最右边的非空单元格End EnterExcel中在ScrollLock打开的状态下移动和滚动的快捷键打开或关闭ScrollLockScrollLock移动到窗口左上角的单元格Home移动到窗口右下角的单元格End向上或向下滚动一行向上键或向下键向左或向右滚动一列向左键或向右键Excel选定单元格、行和列以及对象的快捷键选定整列Ctrl 空格键选定整行Shift 空格键选定整张工作表Ctrl A在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格Shift Backspace在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象Ctrl Shift 空格键在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换Ctrl 6Excel中选定具有特定特征的单元格的快捷键选定活动单元格周围的当前区域Ctrl Shift *（星号）选定包含活动单元格的数组Ctrl /选定含有批注的所有单元格Ctrl Shift O（字母O）在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl \在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl Shift |选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格Ctrl [（左方括号）选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格Ctrl Shift {（左大括号）选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl ]（右方括号）选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl Shift }（右大括号）选取当前选定区域中的可见单元格Alt ;（分号）Excel扩展选定区域的快捷键打开或关闭扩展模式F8将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域Shift F8将选定区域扩展一个单元格Shift 箭头键将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格Ctrl Shift 箭头键将选定区域扩展到行首Shift Home将选定区域扩展到工作表的开始处Ctrl Shift Home将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）Ctrl Shift End将选定区域向下扩展一屏Shift PageDown将选定区域向上扩展一屏Shift PageUp将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格End Shift 箭头键将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）End Shift Home将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格End Shift Enter将选定区域扩展到窗口左上角的单元格ScrollLock Shift Home将选定区域扩展到窗口右下角的单元格ScrollLock Shift EndExcel中用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键完成单元格输入并选取下一个单元Enter在单元格中换行Alt Enter用当前输入项填充选定的单元格区域Ctrl Enter完成单元格输入并向上选取上一个单元格Shift Enter完成单元格输入并向右选取下一个单元格Tab完成单元格输入并向左选取上一个单元格Shift Tab取消单元格输入Esc向上、下、左或右移动一个字符箭头键移到行首Home重复上一次操作F4或Ctrl Y由行列标志创建名称Ctrl Shift F3向下填充Ctrl D向右填充Ctrl R定义名称Ctrl F3插入超链接Ctrl K激活超链接Enter（在具有超链接的单元格中）输入日期Ctrl ;（分号）输入时间Ctrl Shift :（冒号）显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt 向下键显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt 向下键撤销上一次操作Ctrl ZExcel中输入特殊字符的快捷键输入分币字符￠Alt 0162输入英镑字符￡Alt 0163输入日圆符号￥Alt 0165输入欧元符号€Alt 0128Excel中输入并计算公式的快捷键键入公式=（等号）关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内F2在编辑栏内，向左删除一个字符Backspace在单元格或编辑栏中完成单元格输入Enter将公式作为数组公式输入Ctrl Shift Enter取消单元格或编辑栏中的输入Esc在公式中，显示“插入函数”对话框Shift F3当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“函数参数”对话框Ctrl A当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号Ctrl Shift A将定义的名称粘贴到公式中F3用SUM函数插入“自动求和”公式Alt =（等号）将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏Ctrl Shift "（双引号）将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏Ctrl '（撇号）在显示单元格值和显示公式之间切换Ctrl `（左单引号）计算所有打开的工作簿中的所有工作表F9计算活动工作表Shift F9计算打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否进行了更改Ctrl Alt F9重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格Ctrl Alt Shift F9Excel中编辑数据的快捷键编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾F2在单元格中换行Alt Enter编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符Backspace删除插入点右侧的字符或删除选定区域Del删除插入点到行末的文本Ctrl Del弹出“拼写检查”对话框F7编辑单元格批注Shift F2完成单元格输入，并向下选取下一个单元格Enter撤销上一次操作Ctrl Z取消单元格输入Esc弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正Ctrl Shift ZExcel中插入、删除和复制单元格的快捷键复制选定的单元格Ctrl C显示Microsoft Office剪贴板（多项复制与粘贴）Ctrl C，再次按Ctrl C剪切选定的单元格Ctrl X粘贴复制的单元格Ctrl V清除选定单元格的内容Del删除选定的单元格Ctrl 连字符插入空白单元格Ctrl Shift 加号Excel中设置数据的格式的快捷键弹出“样式”对话框Alt '（撇号）弹出“单元格格式”对话框Ctrl 1应用“常规”数字格式Ctrl Shift ~应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）Ctrl Shift $应用不带小数位的“百分比”格式Ctrl Shift %应用带两位小数位的“科学记数”数字格式Ctrl Shift 应用含年、月、日的“日期”格式Ctrl Shift #应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式Ctrl Shift @应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式Ctrl Shift !应用或取消加粗格式Ctrl B应用或取消字体倾斜格式Ctrl I应用或取消下画线Ctrl U应用或取消删除线Ctrl 5隐藏选定行Ctrl 9取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl Shift (（左括号）隐藏选定列Ctrl （零）取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl Shift )（右括号）对选定单元格应用外边框Ctrl Shift &取消选定单元格的外边框Ctrl Shift _Excel中使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡的快捷键应用或取消上框线Alt T应用或取消下框线Alt B应用或取消左框线Alt L应用或取消右框线Alt R如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线Alt H如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线Alt V应用或取消下对角框线Alt D应用或取消上对角框线Alt UExcel中创建图表和选定图表元素的快捷键创建当前区域中数据的图表F11 或 Alt F1选定图表工作表选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表Ctrl Page Down选定图表工作表选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止Ctrl Page Up选定图表中的上一组元素向下键选择图表中的下一组元素向上键选择分组中的下一个元素向右键选择分组中的上一个元素向左键Excel中使用数据表单（“数据”菜单上的“记录单”命令）的快捷键移动到下一条记录中的同一字段向下键移动到上一条记录中的同一字段向上键移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮Tab和Shift Tab移动到下一条记录的首字段Enter移动到上一条记录的首字段Shift Enter移动到前10条记录的同一字段Page Down开始一条新的空白记录Ctrl Page Down移动到后10条记录的同一字段Page Up移动到首记录Ctrl Page Up移动到字段的开头或末尾Home或End将选定区域扩展到字段的末尾Shift End将选定区域扩展到字段的开头Shift Home在字段内向左或向右移动一个字符向左键或向右键在字段内选定左边的一个字符Shift 向左键在字段内选定右边的一个字符Shift 向右键Excel中筛选区域（“数据”菜单上的“自动筛选”命令）的快捷键在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表Alt 向下键选择“自动筛选”列表中的下一项向下键选择“自动筛选”列表中的上一项向上键关闭当前列的“自动筛选”列表Alt 向上键选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”）Home选择“自动筛选”列表中的最后一项End根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域EnterExcel中显示、隐藏和分级显示数据的快捷键对行或列分组Alt Shift 向右键取消行或列分组Alt Shift 向左键显示或隐藏分级显示符号Ctrl 8隐藏选定的行Ctrl 9取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl Shift (（左括号）隐藏选定的列Ctrl 0（零）取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl Shift )（右括号）
用Excel条件格式中的图标集来可视化标识项目状态的方法
“图标集”是Excel2007版本以后的新增功能，这个技巧其实不算复杂，主要包含了“自定义数字格式”和“条件格式”两部分内容。估计很多朋友有可能需要这方面的技巧，比较可视化标识项目状态可以给人很直观的感觉。Office办公助手(www.office
