Excel表格求和是日常工作中最常做的工作,今天兰色对工作中经常遇到的Excel求和公式进行一次总结。希望能对大家工作有所帮助。
1、SUM求和快捷键
在表格中设置sum求和公式我想每个excel用户都会设置,所以这里学习的是求和公式的快捷键。
要求:在下图所示的C5单元格设置公式。
步骤:选取C5单元格,按alt = 即可快设置sum求和公式。
2、巧设总计公式
对小计行求和,一般是=小计1 小计2 小计3…有多少小计行加多少次。换一种思路,总计行=(所有明细行 小计行)/2,所以公式可以简化为:
=SUM(C2:C11)/2
3、隔列求和
隔列求和,一般是的计划与实际对比的表中,这种表我们可以偷个懒的,可以直接用sumif根据第2行的标题进行求和。即
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
,要求在汇总表里设置合计公式,汇总前19个工作表B列的和。
快速完成两个excel表格核对的方法
本教程中说的Excel表格核对,是对两个格式完全一样的Excel表格进行核对,,表1和表2是格式完全相同的表格,要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。 今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格。马上想到的是在一个新表中设置公式,让两个表的数据相减。可是同事核的表,是两个excel文件中表格,设置公式还要修改
分析:
很多同学应该是这样设置的:
=Sheet1!B2 Sheet2!B2 Sheet3!B2 Sheet4!B2 Sheet5!B2 Sheet6!B2 Sheet7!B2 Sheet8!B2 Sheet9!B2 Sheet10!B2 Sheet11!B2 Sheet12!B2 Sheet13!B2 Sheet14!B2 Sheet15!B2 Sheet16!B2 Sheet17!B2 Sheet18!B2 Sheet19!B2。
够长吧,其实这还只是有19个工作表,如果需要汇总一个月或更多天,这个公式会更长,万一将来删除和添加工作表,整个求和公式需要重新设置。遇到这种情况我们可以用sum函数多表求和功能完成。
公式:
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
公式说明:
Sheet1:Sheet19 这是表示由第1工作表和最后一个工作表组合的工作表集合。大家注意输入方法。
在输入公式时可以按公式组成直接输入,也可以用星号快速输入。
=sum('*'!B2) 输入后就公式会自动转换成=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
注:公式中*表示除当前工作表外的所有工作表。
在sheet1~sheet19之间添加的工作表,B2会自动统计到合计数中,如果在sheet19后添加,公式无法自动统计。如果想自动统计就在汇总前添加一个辅助工作表,然后设置公式
=SUM(Sheet1:AA!B2)
“AA”是添加的辅助工作表名称。
使用LEN函数对Excel数据按文本的字符个数进行排序的方法
如果Excel表格中数据大多是文本内容,不论是英文还是中文,当文本一多又长短不一的时候岂不是很难看?有办法解决这个问题么? Office办公助手的小编在本文中就讲述使用LEN函数对Excel数据按文本的字符个数进行排序的方法,保证重新排序后的Excel非常美观。 下图中是一个上市公司排名表,本例中需要将其按照&ldqu