在打印分类汇总时,有时需要在每页中显示固定数量的数据记录,同时还希望在每页的最下方显示汇总的结果。下面以每页显示4条数据记录为例,来介绍在Excel表格的每页显示固定数量汇总记录的方法。
1、启动Excel 2013并打开工作表,在数据区外的F3单元格中输入公式“=INT((ROW(H3)-3)/4)”,,完成后按“Enter”键得到结果。
图1 在F3单元格中输入公式
2、按“Enter”键获得计算结果,使用鼠标向下拖动F3单元格右下角的填充控制柄对公式进行填充,填充单元格中显示计算结果。按“Ctrl C”键复制单元格,只将公式的值粘贴到指定的单元格中,。完成粘贴后,删除填充有公式的单元格内容。
图2 粘贴公式的值
对Excel中数据进行单列排序和多列排序的方法
在对Excel中数据进行分析处理时,排序是常用的操作。在进行排序操作时,,工作表中的数据将按照单元格所在列的数据大小进行降序排列。 图1 选择“降序”选项 2、再次单击“排序和筛选”按钮,在打开的下拉列表中选择“自定义排序”选项,。 图2 选择
3、在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮打开“分类汇总”对话框,在“选定汇总项”列表框中勾选“数量(桶)”和“(列E)”复选框,同时勾选“每组数据分页”复选框,。
图3 “分类汇总”对话框
4、单击“确定”按钮关闭“分类汇总”对话框后,即可得到分类汇总的结果,。而且此时将进入分页预览视图,可以看到汇总表的分页效果。
图4 汇总表的分页效果
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在Excel工作表中导入Access数据库数据的方法
Excel与Access同为数据处理软件,它们在功能上各有侧重。Access 2013精于数据管理和分类,而Excel 2013则长于数据统计和计算,这两个软件处理过的数据是可以互相调用的。下面介绍在Excel 2013工作表中导入Access数据并根据数据自动创建数据透视表的操作方法。 1、启动Excel 2013,