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Excel表格中创建嵌套分类汇总和查看嵌套分类汇总明细的方法

office教程网 2025-02-16 17:42:16
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摘要:

在对Excel表格中一个字段的数据进行分类汇总后,再对该数据表的另一个字段进行分类汇总,即构成了分类汇总的嵌套。嵌套分类汇总是一种多级的分类汇总,下面介绍Excel表格中创建嵌套分类汇总和查看嵌套分类汇总明细的方法。

1、打开已经添加分类汇总的工作表,单击数据区域中的任意一个单元格后在功能区的“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮,。

图1 单击“分类汇总”按钮

2、打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下拉列表中选择“员工部门”,在“汇总方式”下拉列表中选择“平均值”,在“选定汇总项”列表框中勾选“季度考核评分”复选框,取消对“替换当前分类汇总”复选框的勾选,完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框,。

图2 “分类汇总”对话框的设置

注意

。单击工作表左上角的分级显示数据按钮将能够对多级数据汇总进行分级显示,以便于快速查看数据,。

5个示例,让你重新认识excel数据有效性

数据有效性,用到最多的是制作下拉菜单,其次是限制单元格输入的数据大小、类型等。你以为掌握这些就是它的全部吗?NO!!今天本文通过5个示例让你认识一个全新的excel数据有效性。 1、借贷方只能一列填数据。 【例1】的AB两列中,要求只能在A或B列中的一列输入数据,,要求A列的车牌号必须输入以汉字开头,且总长度为7位。输

图3 获得嵌套分类汇总

图4 查看前三级数据

4、。单击工作表左侧的“隐藏明细数据”按钮可以隐藏显示的明细数据,例。

图5 显示研发部和行政部的明细数据

图6 隐藏除行政部以外的部门明细数据

注意

在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“显示明细数据”按钮和“隐藏明细数据”按钮也可以实现对明细数据的显示或隐藏操作。

本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》 – Excel2013应用篇

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