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Excel中按年月汇总数据的快捷方法

office教程网 2024-06-26 11:11:05
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摘要: 咱们用简单的例子来见证一下数据透视表的威力。
以下面的表格为例,A列是消费日期,B列是消费摘要,C列是记账金额,一共有300多条数据。

这样的表格数据量虽...

咱们用简单的例子来见证一下数据透视表的威力。

以下面的表格为例,A列是消费日期,B列是消费摘要,C列是记账金额,一共有300多条数据。

这样的表格数据量虽然很多,但是带给我们的信息却是十分有限的。

如果能够按照年月来汇总一下,就可以十分方便的看出各个年月的消费情况。

下面咱们就一起来看看,如何进行具体操作。

一、创建数据透视表

在数据透视表字段列表中,分别点选“交易日期”和“记账金额”字段前的复选框。

Excel会自动将“交易日期”添加到行标签区域,将“记账金额”添加到Σ数值区域。

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二、调整汇总方式

右键单击数据透视表行标签任意位置,在下拉列表中选择【创建组】,在【分组】对话框步长列表中依次单击“月”、“年”。

至此,透视表已经有了按年月汇总的基本雏形。

咱们可以根据实际需要再进一步调整和美化。

在数据透视表字段列表中,将行标签内的“年”拖动到列标签。

最后将字段标题修改一下,再从【设计】选项卡下选择数据透视表的样式,一个按不同年月汇总的数据透视表就竣工啦——

需要注意:如果数据源发生了变化,数据透视表的结果不能自动更新,只要右键单击数据透视表,刷新一下就可以了。

怎么样,是不是简单又强大?

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在excel中最最最有用的功能是数据透视表,但它总会有太多的小问题,让新手束手无策。 本文讲述了5个Excel数据透视表使用过程中常见问题。 一、无法创建数据透视表 如果数据源表中有合并单元格,导致标题行为空,则会提示字段名无效。 二、更新后格式没有了 数据透视表设置列宽后或其他格式后,刷新后设置的格式失效了。 三

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