在日常数据输入过程中,数据的多样化,数据的多元化,让数据的输入人员丝毫不得懈怠,比如身份证号的输入,18位数字,怎么在输入过程中确保数据位数正确呢?比如产品只有1级,2级,3级,怎么要求输入的内容只能限定这三类?
EXCEL数据有效性,它会替我们把好这一关。
操作方法:
一、选中我们需要限制的行或者列,或者指定区域单元格
二、单击“数据”下的“数据有效性”
三、选择“允许”下的下拉箭头会出现多个可供的限制内容
四:简单介绍一下每一项的应用
1、整数
2、小数
3、序列
4、日期、时间等
最受欢迎的10个Excel技巧
小技巧,大作用。最受欢迎的10个Excel技巧,你都会操作吗? 1、多列转换一列 这个办法不错 有没有难度,关键看思路,这个行列转置技巧的精妙之处在于错位引用。 2、快速输入当前时间且不再变化 数据有效性的另类应用,快速录入当前时间。 输入灵活并且输入的时间不会再发生变化。 3、突破数据有效性的限制 设置数据有效性
5、文本长度
6、自定义(自定义公式)
五、输入信息提示、出错警告的应用
输入信息:当鼠标单击到此单元格时,会提示此单元格需注意的特殊信息
出错警告:当输入信息错误时,提示出错警告,并停止输入
实战1:对产品种类限制只允许输入A、B、C、D类,可使用上述的“序列”
实战2:对身份证号输入列进行数据有效限定,位数为18位、跟随提醒、错误提示警告。
宝宝,出错喽~~~~(>_<)~~~~
总结:数据有效性,让我们的数据更加真实可靠,提高数据输入的正确率。
Excel数据汇总,显示值与实际值不一致的原因及解决方法
每年的年底数据汇总时,经常会听到有人抱怨,“仅仅是1分钱的差异,却让我检查了好久,怎么看也没看出错误在哪里“。其实,有时候真的不是我们的错误,因为EXCEL中单元格数据显示值与实际值不一样。 以工资计算为例,,某公司工资表中,D2单元格公式为: =B2/22*C2 即按没人的基本工资除以工作日2