摘要： 如果想要向MicrosoftExcel电子表格中维护的地址列表发送大宗邮件,可以使用MicrosoftWord邮件合并。邮件合并过程会创建一页可打印的邮件标签，其中的每个标签都包含列表... 如果想要向MicrosoftExcel电子表格中维护的地址列表发送大宗邮件,可以使用MicrosoftWord邮件合并。邮件合并过程会创建一页可打印的邮件标签，其中的每个标签都包含列表中的一个地址。
若要创建和打印邮件标签，必须首先在Excel中准备工作表数据，然后使用Word配置、组织、检查和打印邮件标签。
下面是为邮件合并准备数据的一些提示。确保：
如何调整excle工作表设置和单元格格式
调整工作表设置和单元格格式 在 Excel 中，您可以更改多项设置，使手动输入数据变得更容易。 一些更改会影响所有工作簿，一些更改会影响整个工作表，而一些更改只影响您指定的单元格。 更改 Enter 键的方向 如果按 Tab 在一行中的多个单元格中输入数据，然后在该行末尾按 Enter，默认情况下，所选内容将移动到
- 电子表格中的列名称与要在标签中插入的字段名称相匹配。
- 要合并的所有数据都位于电子表格的第一个工作表中。
- 邮政编码数据在电子表格中的格式正确,因此Word可以正确读取值。
- 要在邮件合并中使用的Excel电子表格存储在本地计算机上。
- 在Word中连接到邮件合并文档之前,已完成对电子表格的更改或添加。
注意: 你可以从Excel电子表格导入信息,方法是从逗号分隔值(.csv)或文本(.txt)文件导入信息,然后使用”文本导入向导”来构建新的电子表格。有关详细信息,请参阅为Word邮件合并准备Excel数据源。
准备好电子表格后,将其存储在您的计算机上。然后打开Word,按照步骤打印邮寄列表的标签
如何开始使用 Excel 中的“获取和转换”功能
可将 Excel 中的“获取和转换”用于搜索数据源，创建连接，然后按照可满足需要的方式调整数据（如删除列、更改数据类型或合并表格）。 调整数据之后，可以共享发现或使用查询创建报表。 如果按照顺序看这些步骤，将发现其通常按照下面的方式进行： 连接 - 建
