Excel的强大功能是众所周知的,不过很多人肯定是不知道Excel其实可以多个文档进行计算处理的。当我们对多个Excel工作表中的数据进行计算的时候,往往需要对数据进行合并,然后才能开始计算。这样才能更快的提高计算效率,下面为大家列出几个技巧,希望对大家有帮助。
Excel
一、根据位子或者分类情况来进行合并计算
当您以前未在“合并计算”对话框内选中“创建连至源数据的链接”复选框的情况下,才能更改合并计算。如果选中该复选框,请单击“关闭”,然后重新创建合并计算。
a、单击合并计算数据的左上角单元格。
b、在“数据”选项卡的“数据工具”组中,单击“合并计算”。
c、请执行下列一项或多项操作:
二、添加源区域开始进行合并计算
新的源区域必须在相同位置中有数据,或者有与合并计算中其他区域内的那些列标签匹配的列标签。
1、如果工作表在另一个工作簿中,请单击“浏览”找到文件,然后单击“确定”以关闭“浏览”对话框。在“引用”框中输入后跟感叹号的文件路径。
Excel基础之特殊符号补齐位数
Excel里面的特殊符号大家究竟懂得多少呢?很多时候做Excel表格需要用特殊符号去填充的,而这样的方法也很容易。除了重复输入之外,“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单,就是利用特殊符号的智能重复,按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一
2、键入为区域指定的名称,然后单击“添加”。
三、调整源区域的大小或形状
1、在“所有引用位置”下,单击要更改的源区域。
2、在“引用”框中,编辑所选引用。
3、单击“添加”。
四、从合并计算中删除源区域
1、在“所有引用位置”中,单击要删除的源区域。
2、单击“删除”。
3、自动更新合并计算。
以上几点就是合并多个Excel工作文档的一些操作技巧,希望对大家有一些帮助。
Excel基础之指定数据源标记出重要的项
Excel中如果有重要的项要标出来要怎么做呢?这样的状况是经常发生的,比如经常在考试之后,老师会去制作一个Excel表格,然后用一些特殊的颜色或者符号在表明某些成绩段,比如超过90的是什么颜色,超过100的是什么颜色,超过110的是什么颜色,然后,根据这些颜色,老师们就可以非常清楚的看出这次的考试整体水平是怎样的。下面