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在Excel中轻松进行成绩统计的小妙招

office教程网 2023-06-25 16:42:45
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摘要:

不管是作为学生,还是作为老师,抑或是作为一般的办公人员,学会用Excel统计数据或者成绩都是非常重要的。小编在这里总结了,几个使用Excel进行成绩统计时经常遇到的问题,感兴趣的朋友可以过来围观,学习一下!

Excel

  1.用键盘快速编辑单元格。

  在应急情况下(例如你的鼠标暂时不能用了),或者不喜欢在键盘和鼠标间频繁地切换,可使用键盘快速编辑单元格:先用方向键选择要编辑的单元格,再按“F2”键就可将选中的单元格处于被编辑状态了,修改完成后再按“Enter”键确认修改。

  2.给Excel工具栏添加计算器。

Excel中移动单元格的技巧

Excel中,制作数据表格时,会遇到需要移动单元格的情况。相信很多的朋友,都可以轻松的完成这个步骤。但是一些刚上手的朋友,可能会有一点困难。接下来小编就针对初学者,总结了移动单元格的技巧。 一、先选定单元格,不管你的单个单元格比还是大量单元格,只要框选好单元格都是可以移动并且复制。比如我们要选择E8中的71这个单元

  在处理成绩过程中有时需要用计算器事先对某些数据进行简单的计算,然后再录入到Excel中。在Excel工具栏上添加计算器的方法是:点击菜单“视图→工具栏→自定义”命令,弹出“自定义”对话框,在“命令”选项卡下的“类别”列表中点击“工具”,然后选中“命令”列表中的“自定义”并拖至工具栏中松开鼠标即可。关闭“自定义”对话框后点击刚刚添加的按钮,Excel将启动计算器。

  3.将Excel信息以图片形式保存。

  有时候我们需要将Excel中的信息以图片的形式放入word文档或其他图像处理软件中,实现方法是:先在Excel工作表中选择需要的所有单元格,在按住“Shift”键的同时点击“编辑”菜单中的“复制图片”命令,在随后弹出的对话框中选中“如屏幕所示”复选框并[确定],最后进入该图片的目标工作表或其他文档中点击“编辑”菜单中的“粘贴”命令就可以了。

  4.实现数据区行列的转置。

  假设要将一个“10行×20列”的数据区(A1:T10)转换为“20行×10列”,先选中A1:T10数据区单元格后,单击“编辑”菜单中的 “复制”命令,再单击选中要存放转置表区域的左上角单元格(如A11)并单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,在随后弹出的选择性粘贴对话框中选中 “转置”复选框并[确定],则行列转置后的表格出现在A11:J30单元格区域。最后再把A1:T10单元格区域删除即可。

  当然这些技巧,你可能不一定用得到,但可以预备不时之需啊!其实Excel的使用本身是比较简单的,但是有时候总会遇到一些小问题是自己不会的。希望小编总结的这些小技巧,可以帮助到你!

改变Excel中单元格式次序的方法

说到单元格式次序,很多的朋友应该懵了吧。我们当中有很多人还不了解Excel中单元格式次序,更不用说是去改变它。今天,小编特为大家做一个全面的介绍,希望对大家有所帮助。 单元格间的次序 excel单元格式次序是什么? excel单元格式次序其实就是单元格间的次序。就是谁在那个位置的意思。是用按住shift再移动

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