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更改数据透视表的源数据

office教程网 2023-07-21 12:59:16
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摘要:
创建数据透视表后,您可以更改其源数据的区域。 例如,您可以扩展源数据以包括更多数据。 但是,如果已在本质上更改源数据(例如添加或减少了列),请考虑创...

创建数据透视表后,您可以更改其源数据的区域。 例如,您可以扩展源数据以包括更多数据。 但是,如果已在本质上更改源数据(例如添加或减少了列),请考虑创建新的数据透视表。

可以将数据透视表的数据源更改为其他 Excel 表格或单元格区域, 或者更改为其他外部数据源。

较新版本 Office 2007 – 2010 Web 

  1. 单击 ” 数据透视表 “。

  2. 在 “分析” 选项卡上的 “数据” 组中, 单击 “更改数据源”, 然后单击 “更改数据源”。

    将显示 “更改数据透视表数据源” 对话框。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要将数据透视表的数据源更改为其他 Excel 表格或单元格区域, 请单击 “选择表或区域”, 然后在 “表/区域” 文本框中输入第一个单元格, 然后单击”确定”

    • 若要使用其他连接, 请执行下列操作:

      1. 单击 “选择使用外部数据源”, 然后单击 “选择连接”。

        将显示 “现有连接” 对话框。

      2. 在对话框顶部的 “显示” 下拉列表中, 选择要为其选择连接的连接的类别, 或选择 “所有现有连接” (默认值)。

      3. 从 “选择连接” 列表框中选择一个连接, 然后单击 “打开”。 如果您的连接未列出, 该怎么办?

        注意: 如果从 “此工作簿的连接” 类别中选择 “连接”, 将重用或共享现有连接。 如果从 “网络上的连接文件” 或 “此计算机上的连接文件” 类别中选择一个连接, 则会将连接文件作为新工作簿连接复制到工作簿中, 然后用作数据透视表的新连接报表.

        有关详细信息, 请参阅管理工作簿中的数据连接。

      4. 单击“确定”。

如果您的连接未列出, 该怎么办?

如果你的连接未在 “现有连接” 对话框中列出, 请单击 “浏览更多”, 然后在 “选择数据源” 对话框中查找要连接到的数据源。 根据需要单击“新建源”,并按照“数据连接向导”中的步骤操作,然后返回到“选择数据源”对话框。

如果数据透视表基于与数据模型中的区域或表的连接,您可以在“表”选项卡上选择其他数据模型表或连接。 但是,如果数据透视表基于工作簿数据模型,您无法更改数据源。

  1. 选择所需连接,然后单击“打开”。

  2. 单击“仅创建连接”。

  3. 单击“属性”,然后单击“定义”选项卡。

  4. 如果 .odc 连接文件已移动,请在“连接文件”框中浏览到其新位置。

  5. 如果需要更改“连接字符串”框中的值,请联系您的数据库管理员。

  1. 单击 ” 数据透视表 “。

  2. 在 “选项” 选项卡上的 “数据” 组中, 单击 “更改数据源”, 然后单击 “更改数据源”。

    使用字段列表排列数据透视表中的字段

    创建数据透视表后, 将看到字段列表。 可以通过添加和排列数据透视表的字段来更改数据透视表的设计。 如果要数据的列进行排序或筛选数据透视表中所示,查看 数据透视表中的数据进行排序 和 筛选数据透视表中的数据。 Windows Web

    将显示 “更改数据透视表数据源” 对话框。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要使用其他 Excel 表格或单元格区域, 请单击 “选择一个表或区域”, 然后在 “表/区域” 文本框中输入第一个单元格。

      或者, 单击 “压缩对话框” 暂时隐藏对话框, 选择工作表上的开始单元格, 然后按 的 “展开对话框”。

  4. 若要使用其他连接, 请单击 “选择一个”使用外部数据源”, 然后单击”选择连接”。

    将显示 “现有连接” 对话框。

  5. 在对话框顶部的 “显示” 下拉列表中, 选择要为其选择连接的连接的类别, 或选择 “所有现有连接” (默认值)。

  6. 从 “选择连接” 列表框中选择一个连接, 然后单击 “打开”。

    注意: 如果从 “此工作簿的连接” 类别中选择 “连接”, 将重用或共享现有连接。 如果从 “网络上的连接文件” 或 “此计算机上的连接文件” 类别中选择一个连接, 则会将连接文件作为新工作簿连接复制到工作簿中, 然后用作数据透视表的新连接报表.

    有关详细信息, 请参阅管理工作簿中的数据连接。

  7. 单击“确定”。

如果您的连接未列出, 该怎么办?

如果你的连接未在 “现有连接” 对话框中列出, 请单击 “浏览更多”, 然后在 “选择数据源” 对话框中查找要连接到的数据源。 根据需要单击“新建源”,并按照“数据连接向导”中的步骤操作,然后返回到“选择数据源”对话框。

如果数据透视表基于与数据模型中的区域或表的连接,您可以在“表”选项卡上选择其他数据模型表或连接。 但是,如果数据透视表基于工作簿数据模型,您无法更改数据源。

  1. 选择所需连接,然后单击“打开”。

  2. 单击“仅创建连接”。

  3. 单击“属性”,然后单击“定义”选项卡。

  4. 如果 .odc 连接文件已移动,请在“连接文件”框中浏览到其新位置。

  5. 如果需要更改“连接字符串”框中的值,请联系您的数据库管理员。

不能在 Excel 网页版 中更改数据透视表的源数据。 您必须使用 Excel 的桌面版本才能执行此操作。 

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另请参阅

创建包含外部数据源的数据透视表

管理工作簿中的数据连接

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