有时,可能需要同时查看工作表的两个不同部分一-或许便于在公式中引用较远的一个单元格。或者可能需要同时检查同一个工作簿中的多个工作表。通过使用一个或多个额外窗口,并在其中打开工作簿的新视图,就可以完成上述操作。
要创建和显示活动工作簿的新视图,选择”视图” -> “窗口”吟”新建窗口”命令。
如图4.6 所示, Excel 为活动工作簿显示了一个新窗口。在该例子中,每个窗口显示了工作簿中一个不同的工作表。注意,标题栏中的文本:climate data.xls: 1 和cl 工mate data. xls :2 。为了帮助您跟踪窗口, Excel 在每个窗口后附加了一个冒号和一个数字。
提示:当创建新的窗口时,如果工作簿已经最大化了,您甚至不会注意到Excel已经创建了一个新的窗口;但是当查看Excel 标题栏时,会发现工作簿标题现在是: 名称后加了一个”2″ 。选择”视图” -> “窗口” -> “全部重排”,然后在”重排窗口”对话框中选择某一个”排列方式”选项,以显示打开的窗口.如果选择”当前活动工作簿的窗口”复选框,那么只重排活动工作簿的窗口.
Excel2007基础教程:选择区域
要对工作表中一个区域内的单元格进行操作,首先要选择该区域。例如,要使一个区域中的单元格文本加粗,就必须选择该区域,然后选择'开始' -> '字体' -> '加粗' (或按Ctrl B 键) 。 选择区域以后,其中的单元格突出为亮灰色,但活动单元格仍保持正常颜色。图5. 1 显示了工作表中的一个选择区域(B4
图4.6 使用多窗口同时查看工作簿的不同部分
如果需要, 一个工作簿可以拥有任意多个视图(单独的窗口) 。每一个窗口独立于其他窗口。换句话说,在一个窗口中被动查看不会导致其他窗口的滚动。
如果不再需要它们,可以关闭这些额外的窗口。例如,可以在当前活动窗口的标题栏上单击”关闭”按钮关闭当前活动窗口,但不会关闭工作簿的其他窗口。
提示:多窗口史易于把信息从一张工作表复制或移动到另一张表.可以使用Excel 的拖放程序复制或移动区域.
Excel2007基础教程:了解单元格和区域
单元格是工作表中的基本元素,它可以保存数值、文本或公式。单元格由其地址来识别,地址由列字母和行数字组成。例如,单元格Dl2 就是位于第4 列和第12 行的单元格。 一组单元格叫做一个E歧。指定区域地址的方法是:指定其左上角单元格地址和右下角单元格地址,中间用冒号隔开。 下面是几个区域地址的例子: C24 由一个单元