
虽然工作表中的行数和列数是固定的,但如果需要为添加信息腾出空间,则用户仍然可以插入和删除行和列。这些操作并不改变行和列的数量。其实,插入一个新行就是把其他行向下移,腾出一个新行。如果最后一行为空,将从工作表中删除。插入新的一列,其他列将向右移,如果最后一列为空,将会被删除。
注意:如果最后一行不为空,则用户不能插入一个新行.同样地,如果最后一列包含信息,则Excel 不会让用户插入新的一列.如果想尝试添加一行或一列,将显示如图4.11 所示的对话框.
图4.11 如果添加行或列会导致非空单元格被移出工作表,这样的操作将被禁止
Excel2007基础教程:通过搜索选择单元格
选择单元格的另一种方式是使用Excel 的'开始'->'编辑'->'查找和选择'->'查找'命令(或按Ctrl F 键) ,该命令允许用户根据单元格的内容来选择单元格。'查找和替换'对话框如图5.6 所示。图中显示了当单击'选项'按钮时出现的附加选工页。图5.6 显示了选项的'查找和替换'对话框 输入
可以使用下面的方法插入行:
单击工作表边界的行号选择一整行或多行。右击并从快捷菜单中选择”插入”。
将单元格指针移到想要插入的行上,然后选择”开始” -> “单元格” -> “插入” -> “插入工作表行”。如果您选中了列中的多个单元格, Excel 将插入与列中所选单元格数量相等的行数,所选择的行将向下移动。
插入新列的步骤与其类似,只需选择”开始” -> “单元格” -> “插入” -> “插入工作表列”。
除了行或列以外,也可以插入单元格。选择要加入新单元格的区域,然后选择”开始” -> “单元格” -> “插入” -> “插入单元格” (或右击选区并选择”插入”)。要插入单元格,现有的单元格将向右或向下移动。因此, Excel 显示了如图4.12 所示的对话框,以确定单元格的移动方向.
图4.12 使用”插入”对话框可以插入部分行或列
Excel让选定单元格所在行和列颜色突出高亮显示
当工作表里面的数据量大的时候,鼠标选定当前单元格后,要想弄清楚它对应的行和列实在是不方便。如果能做到Excel自动以高亮突出颜色的方式来显示当前行和列的话,那该多方便啊,哈哈。其实excel中可以做到这个效果的,方法有两种:条件格式和VBA。使用条件格式下面将使用条件格式实现当前单元格和当前单元所在行或列突出显示的效果