在工作中,我们经常和客户签订合同,合同有时间限制。如果合同即将到期,我们将提前与客户联系,并要求他们续费。然而,一般合同期限相对较长,所以我们不可能记住每份合同的到期时间。因此,小王先生将在合同到期前30天教你使用Excel制作提醒表。
最终效果
如下图所示,根据“到期时间”的计算,在合同到期前30天会提醒“到期多少天”,字体会变成红色,然后前面的标志也会变成红色。如果超过30天,它将显示“未过期”,标志将为绿色。
开始制作
如何使用Excel格式画笔?Excel格式的画笔并不像你想象的那么简单!
我相信大多数人应该知道格式刷,它从来没有被使用过。Excel中的格式画笔可以帮助我们快速复制内容的格式,而无需再次设置。点击格式刷复制一次格式。点击格式刷两次,你可以无限期地使用它,对吗?当然,如果你还停留在这个阶段,那就是出局了!下面,小王老师将和你分享一下格式刷还能有什么其他方便使用的! 双击格式画笔复制格式
1.在E2单元格中输入公式“=C2-今天()”,然后将其下拉。也就是说,“到期时间”减去“当前日期”。然后将数字格式设置为通用。此时,将显示剩余的到期天数。
2.选择“到期提醒”数据区。右键单击-“设置单元格格式”-“数字”-“用户定义”,然后输入“[=0]“过期”;[红色][=30]#“到期日”;未到期’;小于等于0的数据显示“过期”;如果数据小于或等于30,将在“数据”天后过期,并以红色字体显示;否则,它就是“未到期”。
3.最后,让我们添加图标。选择“到期提醒”数据区,“开始”-“样式”-“条件格式”-“图标集”-“其他规则”。在“图标样式”中,我们选择标志的样式,然后改变图标的顺序。类型设置为“数字”;将值设置为“=31”和“=1”。
老司机经常使用的一些Excel技巧非常容易使用
快速填充分类序列 填充序列是Excel中最基本、最常用的函数之一。在正常情况下,我们依次填充序列1、2和3。但是如果你想分类并填充序列,你应该怎么做?例如,如果我想为每个类别依次填充序列,我们可以使用公式:“=COUNTIF($ 2: B2,B2)”。 快速输入自定义日期方法 当大多数人在单元格中输入