掌握Excel快捷方式可以帮助我们有效地提高办公效率。你知道在Excel中从F1到F12的功能键吗?如果我不知道也没关系。今天,小王先生将给你一个详细的解释。
F1:帮助
在Excel中按F1功能键将打开帮助对话框。
F2:编辑单元格
选择单元格并按F2功能键编辑单元格内容,这与用鼠标双击单元格的原因相同。
F3:粘贴名称
在Excel表格中,我们经常为要使用的一些数据定义名称,以便于计算公式。如图所示,我们首先为性能列定义一个名称。如果我们想求和,我们使用求和函数,然后按F3。此时,将弹出粘贴名称对话框。选择之后,我们可以对它求和。
F4:两个目的
1.重复上一步。顾名思义,例如,我首先给一个单元格添加颜色,然后选择另一个单元格,并按下F4功能键得到相同的操作。
2.F4在这个公式中,你可以在绝对参考和相对参考之间切换。
F5:快速定位
通过按F5,您可以直接打开定位窗格,在参考位置输入指定的单元格,然后您可以快速跳转到并选择该单元格。在定位条件中,我们也可以根据某些条件定位细胞。
F6:功能区转换
1.按下F6键,然后使用方向键在窗口底部的功能区来回切换。选择后,按回车键进入该功能。
Excel办公效率更高 掌握这些设置可以让你的列表更有效率
如果你想高效地工作,你必须学好并掌握好Excel,但是如果你比别人慢半拍,为什么它会高效呢?今天,王旺先生想和大家分享一些优秀的设置技巧,让你在起跑线上获胜,让你的办公室更有效率。 1.启动Excel直接进入表单界面 我不知道你有没有注意到,每次启动Excel,你都会停留在选择模板的页面上。在此页面上,您可以选
2.按两次F6键,我们可以进入快捷提示界面。我们可以通过键盘上的键一步一步地打开某个功能。通常我们用鼠标点击打开它。这里我们直接使用F6键,然后按提示按钮进入某个功能。
F7:拼写检测
在Excel中,F7键主要用于检测错误的单词。如果表格包含英文单词,我们可以使用这个功能来帮助我们快速检测是否有任何输入错误。
F8:扩展选择
F8功能键可以进入扩展模式。例如,我们首先选择一个单元格,然后按F8。此时,我们可以通过用鼠标点击来扩展和选择更多的区域。按F8进入该状态,然后按两次退出该状态。
F9:公式转换值
F9可以直接将公式运算转换成数值。
F10:输入快捷键提示
F10类似于F6功能键。
F11:单击一次创建图表
众所周知,如果我们想在Excel中制作一个图表,我们肯定需要插入一个图表。实际上,没那么麻烦。我们可以通过F11功能键一键创建一个图表。首先选择数据区,然后按F11,这时,它会自动在单独的图表工作表中创建一个图表。
F12:另存为快捷键
F12是最常见的功能。另存为。你应该每天使用它。
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