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工作效率提高一倍 提高Excel的快速录入能力

office教程网 2025-02-25 01:29:52
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摘要:

Excel中有很多实用的功能,可以帮助我们快速提高工作效率。以输入数据为例!当然,通常制作一个表格是要先输入好的数据,那么如何快速有效地输入数据呢?在这里,我想和大家分享一些能够快速获取数据的技巧,相信这对大家会有很大的帮助和启发。

1.快速添加单位

我们不需要在金额后一个一个地输入人民币或其他单位,我们只需要完成设置,然后我们可以在输入数字后自动输入单位。

输入,0.00 ‘元’

2.快速输入男女性别

每次输入“男性”和“女性”都太麻烦了。为什么不设置单元格格式,输入“1”自动变成“男性”;输入“2”自动成为“女性”。

输入:[=1]“男性”;[=2]“女性

3.快速进入课堂

当输入内容在开头和结尾都包含相同的内容,但只有中间要更改的内容时,我们可以尝试这种方法。

报名:三年级@班

4.快速输入号码

许多产品都有固定的编号,但是如何设置单元格格式来快速获得编号呢?你可以试试这个。

输入:“A-”0000

人力资源必须有超越经典的技巧来加倍你的效率

对于人力资源来说,他可能经常需要处理各种数据表。如果你对Excel没有一定的了解,在处理表格时会严重影响工作效率。在这里,小王先生将与你分享一些技巧。效率翻倍不成问题! 分类汇总 在一个复杂的表格中,我们如何快速分类和总结销售人员销售的各种产品的数量?事实上,只需几个简单的步骤就可以轻松完成。首先选择名称单元格

5.快速输入小写数字

输入“12”从来没有输入“12”那么简单,所以我们可以在这里修改它。

输入:[数字1][$-804]通用格式

6.快速输入大写

输入大写数字更麻烦,而且你可能会输入错误。让我们使用自定义单元格格式来完成它!

输入:[数字2][$-804]G/通用格式

7.快速进入邮箱

当我们需要输入后面没有改变但以前只需要改变的内容时,我们可以使用这个方法。

输入:@’@qq.com ‘

8.快速输入及格和不及格的分数

这似乎已经说过了。输入“1”获得绿色及格,输入“2”获得红色不及格。

输入:[绿色][=1]“通过”;[红色][=2]“失败”

一波优秀技能的浪潮 不要错过!

没有人会有太多的技能可以使用。今天,小王老师继续和大家分享一些实用的Excel技巧。 快速添加两张桌子 如果需要添加两个格式相同但数据不同的表,我们可以使用选择性粘贴来快速完成。首先,复制其中一个表,然后右键单击另一个表的开头-“选择性粘贴”,并在要添加的操作中选择“添加”。 快速填充合并的单元格

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