对于一些输入数据的朋友,制作一个下拉菜单来输入重复的内容,然后只选择选项而不是手动输入,这样可以避免输入错误的现象,节省我们很多时间。以前易先生讲过,但今天讲的比以前复杂一点,做了一级、二级、多级下拉菜单的方法。
制作1级下拉菜单
首先,在Excel中选择所有需要添加下拉菜单的单元格,然后将[数据]-[数据工具]-[数据验证]设置为[允许]为[序列],选择源,然后选择菜单中需要添加数据的单元格,并确认。
制作二级下拉菜单
中小企业必备模板:下载Excel用户信息查询系统模板
今天,易老师分享了一个Excel用户信息查询系统的模板。比如几年前,一家公司来找我们,要求我们帮助制作这个用户信息查询系统表单。不要认为300元很贵。至少这种用户管理软件每年要花费数千美元,有些甚至更贵。例如,一些大公司也自己开发这个软件。然而,作为一个中小型公司,花这笔钱肯定是不划算的,尤其是对于一些创业型公司来说,
在[sheet1]中,需要设置下拉菜单的是工作表,而在[sheet2]中,需要将省/市信息添加到菜单中。选择[sheet2]中包含信息的所有单元格(记住,不要选择空白单元格!否则,它将被添加到菜单中。).选择后,选择公式-定义的名称-基于选定内容创建,仅选中第一行,然后确认。下一步与第1级下拉菜单相同。您需要输入[数据验证]并在[工作表2]中选择1级菜单内容。B2单元格中的设置是相同的,除了[=间接(A2)]需要在[来源]中输入。最后,下拉并将刚刚设置的格式填充到下面的单元格中。
制作三级或多级下拉菜单
在这里,我把信息写在三个工作簿上,第一个是主表,第二个是省,第二个是城市街道,这样可以更好地对信息进行分类。当然,您也可以在第二个工作簿中记录所有信息,方法与上面类似。看我的示范。记住2级是[=间接(A2)],3级是[=间接(B2)]。
在学会使用上述方法后,我相信你将来会在Excel中使用任何级别的下拉菜单!
Excel打印技巧:如何设置Excel打印每一页标题?
这是设置前的效果 Excel使用页眉设置方法打印每一页 首先,在打印标题下输入页面布局-页面设置-工作表,单击顶部标题行旁边的按钮,然后选择需要用光标打印每一页的标题部分,最后确认。 Excel固定标题 如果您想在Excel中更好地预览表格并修复标题,可以使用Excel来冻结窗口。首先,将光