生活太枯燥,所有人都喜欢新鲜的事物!
工作也是,不要篇篇一律,同样的Excel图表做多了、看多了会厌烦!
公司1~12月份的利润统计表
领导要求做成Excel图表。
如果不出意外,你的同事做的图表是这样的:
太普通了!
小编教你做一个不一样、更好看的图表,如下图所示
这种叫阶梯图。人常用梯子形容人、公司事业的起起落落,这种图表也是,它可以直观的反映数据的变化。
制作步骤:
1、添加辅助列
C列输入数字1,C2留空。D列设置公式=B3- B2(下一行-本行),最后一行留空。
2、插入散点图
选取AB列,插入 – 散点图
不要再粘粘粘,合并Excel表格数据,3秒完成!
一般情况下,两列数据需要合并,我会推荐用简单的公式: =A2&B2 二般情况下,再连接就不行了,比如C列连接后百分比变成了小数。这时就需要使用text函数固定格式。 =A2&TEXT(B2,' 0%') 你说我笨,记不住函数。好吧,给你个不用公式的方法: 先在第一行手工输入合并字符 A
3、添加误差线
图表设计 – 添加图表元素 -误差线 – 标准误差
4、设置误差线格式
选取X轴误差线(横的)- 设置错误栏格式
在打开的【设置误差线格式】窗口中,进行如下设置
方向:负偏差
末端样式:无线端
然后设置误差量 – 自定义 – 指定值- 负错误值栏中选取C列
再选取Y轴误差线格式:
方向:正偏差
末端样式:无线端
自定义值:正错误栏选取D列
设置完成后,阶梯图已制作出来了:
最后再对图表背景、线条进行美化,最终如本文开头所示效果。
小编说:想要自已在职场有更好的发展,你就需要学会同事不会的、更好的技能。作为工作中最常用的工具Excel,正是你展示自已的机会。
Excel公式技巧之创建自动更新的图片数据
可以使用Excel内置的“照相机”功能,来创建自动更新的图片数据。如下图1所示,当工作表单元格区域B2:C6中的数据改变时,右侧文本框中图片的数据会自动更新。 图1 当选择图片后,查看公式栏(如下图2所示),会看到该图表与相应的工作表单元格区域相链接。因此,当该区域单元格中的数据更新时,图片中的数据会自动更新。