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Excel公式技巧之创建自动更新的图片数据

office教程网 2024-06-11 16:09:52
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摘要:

可以使用Excel内置的“照相机”功能,来创建自动更新的图片数据。如下图1所示,当工作表单元格区域B2:C6中的数据改变时,右侧文本框中图片的数据会自动更新。

图1

当选择图片后,查看公式栏(如下图2所示),会看到该图表与相应的工作表单元格区域相链接。因此,当该区域单元格中的数据更新时,图片中的数据会自动更新。

图2

这是使用Excel的“照相机”功能实现的。通常,在功能区中,找不到“照相机”命令,需要我们手动添加该命令。

单击“文件——选项”,在“Excel选项”对话框中,选择左侧的“自定义功能区”,在“从下列位置选择命令”下拉框中,选择“不在功能区中的命令”,找到“照相机”,然后单击“新建组”,再单击“添加”命令,可以看到“照相机”被添加到了刚才新建的组中,如下图3所示。

excel公式技巧之连接数组运算

连接运算符是:&,可以将两个或多个项目连接成一个项目,这些项目可以是数字、文本(使用引号括起来)、公式结果,等等。 如下图1所示,在单元格区域A2:C16中是源数据,在单元格区域E2:G10中是想要的交叉表报告,显示每种产品的L和R的数量。 图1 可以看出,每个查找的结果都是基于两个查找值。例如,单元格F

图3

此时,在功能区“插入”选项卡中会添加一个“新建组”,其中包含了“照相机”命令,如下图4所示。

图4

选择要制作成图片的单元格区域,示例中为单元格区域B2:C6,单击“照相机”命令,在需要插入图片的位置单击,即可将刚才选择的单元格区域作为图片插入。

也可以将数据图片插入到其他工作表,只需在选择单元格区域并单击“照相机”命令后,再选择要插入图片的工作表,在要插入图片的位置单击即可,如下图5所示。

图5

这样,插入的图片会随着原单元格区域中的数据变化而自动更新

excel公式技巧:向左查找值的技术

excel公式技巧,通常,我们使用经典的INDEX/MATCH函数来实现向左查找。如下图1所示,想要查找净销售为1088的销售人员,显然是单元格B6中的“John”。 图1 使用INDEX/MATCH函数组合的公式: =INDEX($B$5:$B$17,MATCH(1088,$D$5:$D$17,0)) 很顺利

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