摘要： F4键对于Office来说，简直是神一样的存在。它可以重复上一步的动作，是提高工作效率的最牛按键。今天小编把F4键的神奇用法再汇总到一起，有些新用法是第一次公布... F4键对于Office来说，简直是神一样的存在。它可以重复上一步的动作，是提高工作效率的最牛按键。今天小编把F4键的神奇用法再汇总到一起，有些新用法是第一次公布，大部分人都没用过。
1、在Excel、PPT中等距插入多个图形
在制作流程图时，需要并排插入多个图形。如果一个个的插入或复制，之间的距离和对齐调整很麻烦。但如果用F4键，没想到变得如此简单：
按Ctrl shift键不松拖动复制出一个图形，然后每按一次F4，就会生成一个图形，且自动对齐。
2、切换单元格的引用方式
F4键为Excel用户熟悉，更多的是因为它可以切换单元格地址引用方式，而不需手工添加或删除$。
3、删除、插入工作表
删除Excel中无用的工作表，如果逐个右键删除是很慢的。有同学会说可以按Ctrl选取多个表一起删除更快，问题是你不看一眼怎么知道哪个表是需要删除的？而F4键可以让你又快又准确的删除工作表。
删除一个工作表后，每打开一个再按F4，就会无声无息的把该工作表删除掉。
4、插入、删除行
多次删除和插入行，一次次的右键操作真的是考验人的耐心。而F4会让你把这样工作变的很有趣。
先插入或删除一空行/列，然后每按一次F4就会自动插入、删除一空行/列
5、删除内容
如果需要多次删除，可以用F4代替Delelte键，毕竟后者太靠右，左手按起来不方便。
先删除一个单元格，然后按F4键
excel技巧：在主工作表中汇总多个工作表中满足条件的值
我们可能熟悉使用INDEX、SMALL等在给定单列或单行数组的情况下，返回满足一个或多个条件的值的列表。这是一项标准的公式技术。 在《Excel公式练习32：将包含空单元格的多行多列单元格区域转换成单独的列并去掉空单元格》中，我们述了一种方法，给定由多个列组成的单元格区域，从该区域返回由所有非空单元格组成的单个列。可
6、复制格式
复制格式一般是使用格式刷，但它只能连续的刷，中间不能做其他事情。用F4则可以。
先设置一个单元格为红色字体，然后选其他单元格按F4，也会设置为红色字体。而且中间你可以修改单元格内容。再按F4还有效。
7、合并单元格
先合并一次多个单元格，再按F4就可以重复合并单元格的动作了。
8、在Word表格中统计图片尺寸
设置第一张图片：去掉锁定纵横比勾选，设置行和宽。然后选中后面的图片按F4键。
9、对齐word中的文字
设置第一行为4个字符宽度，然后选中后面的行，按F4键即可对齐
10、关闭窗口、电脑
如果按Alt F4键，可以快速关闭已打开的程序。如果显示的是桌面，还可以快速关机。
注：Ctrl F4也可以关闭当前窗口，和Alt F4不同的是，如果一个程序打开多个窗口，它只关闭当前正在查看的，而Alt F4关闭整个程序，无论打开多少子窗口。
小编说：工作中最浪费时间的重复做同样的事情，而F4键恰好可以自动重复，但并不是所有的动作F4键都能重复。另外有些同学可有按F4键无效，就按Fn F4键试试（原因可能是启用了FN键），WPS也暂不支持F4键重复功能。
excel技巧：获取最大年增长率对应的值
根据工作表中提供的2010年至2013年一些国家的人口数据，在单元格A1中使用一个公式来确定该期间人口平均年增长率最大的区域。 图1 公式要求： 1. 不仅结果正确，而且要使用最少的字符。 2. 必须同时包括行列引用，而不能只是行引用或列引用（例如3:2或A:F）。 3. 不允许使用名称。 先不看答案，自已
