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当同事偷偷修改了你的Excel文件名.....

office教程网 2024-02-27 22:35:42
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摘要:

小编原来在一直在集团公司工作,最苦恼的事是发给各分公司的Excel报表模板,收上来时格式被修改的乱七八糟。我们可以用保护工作簿、工作表和区域的方式防止同事修改指定位置的格式。

但,怎么防止同事修改excel文件名呢?

一般的方法还真做不到!小编想到一个另类的方法,专治多动症的同事:你修改可以,但我让你在模板中啥也做不成。

当同事把“月报表.xlsx”修改为“月报表12345.xlsx” 后,当然打开文件编辑时,会看到禁止编辑表格内容的提示:

当同事乖乖的改回原来的文件名后,就可以正常编辑了:

怎么做到的?下面就随小编一起做吧,只需两步:

1、选取表格中需要填写数据的区域,数据 -数据验证(数据有效性)

excel图表制作:高亮显示图表中的最大值

在绘制柱状图或者折线图时,如果能够高亮显示图表中的最大值,将会使图表更好地呈现数据,如下图1所示,表示西区的柱状颜色与其他不同,因为其代表的数值最大。 图1 下面我们来绘制这个简单的图表,示例数据如下图2所示。 图2 选择数据表,单击功能区“插入”选项卡中“图表”组中的“簇状柱形图”,得到如下图3所示的图表。

2、在数据验证窗口中,进行如下设置并点确定按钮完成

允许:自定义

公式:

=MID(CELL(“filename”),FIND(“[“,CELL(“filename”)),FIND(“]”,CELL(“filename”))-FIND(“[“,CELL(“filename”)))=”[月报表.xlsx”

注:用cell函数可以提取出当前文件名和路径,然后用find和mid函数截取出文件名(为了简化公式,文件名留了一个左中括号 [)

完工!

小编说:集团报表可以用公式链接实现自动汇总,如果文件名被修改你的汇总就会出错。有了这个方法,以后再不用担心用事会修改你的文件名了。

这个Excel图表老板只需看一眼就明白

小编平台分享过很多动态图表制作方法。当系列很多时,用动态折线图可以解决图表杂乱的难题。 N年的数据直接插入折线图,看上去眼花缭乱。 用动态图表就清晰多了 但有同学留言:对于老板点都不想点只想一眼看结果的怎么破? 所有数据需要在一个Excel图表中展示,折线图又不能太乱。看似是一个很难完成的任务。 当然

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