工资明细表
最后一行是本部门合计数
工资汇总表
需要汇总每个部门的人...
每当单位员工入职、辞职后,工资表就需要调整。而工资汇总表也要求能自动更新统计。
工资明细表
最后一行是本部门合计数
工资汇总表
需要汇总每个部门的人数和各项工资之和
1、汇总人数
小编见不少同学还是手工去每个表中数一数,然后把人数填到汇总表中。其实做到动态更新,公式很简单:
=COUNTA(服务部工资表!B:B)-2
公式说明:COUNTA函数可以统计非空单元格个数,除去标题和汇总行,正好是每个部门的总人数,无论删除或添加行,都可以自动更新。
如果部门多,还可以一个公式下来
当同事偷偷修改了你的Excel文件名.....
小编原来在一直在集团公司工作,最苦恼的事是发给各分公司的Excel报表模板,收上来时格式被修改的乱七八糟。我们可以用保护工作簿、工作表和区域的方式防止同事修改指定位置的格式。 但,怎么防止同事修改excel文件名呢? 一般的方法还真做不到!小编想到一个另类的方法,专治多动症的同事:你修改可以,但我让你在模板中啥也做
=COUNTA(INDIRECT(B4&”工资表!B:B”))-2
公式说明:INDIRECT函数可以把组合后的单元格地址转换为引用,这样就可以把B列作为变量使用了。
2、汇总工资
因为每个部门的工资合计行位置不定,于是很多同学就想办法用公式获取最后一行的位置,然后取合计数。其实只需要一个很简单的求和公式:
=SUM(服务部工资表!H:H)/2
公式说明:每列的数字之和=汇总*2 ,所以用Sum()/2就可以取每列的合计数。
又想一个公式完成?好吧,这次公式有点稍复杂
=SUM(OFFSET(INDIRECT($B4&”工资表!G:G”),0,COLUMN(A1)))/2
公式说明:因为INDIRECT函数中的“地址”无法在复制公式时自动变换列数,所以只能用OFFSET函数进行偏移。
如果你用“找合计行再取数”的方法,其实也不难。用MATCH查找“合计”行数,然后用INIDEX取值即可。
excel图表制作:高亮显示图表中的最大值
在绘制柱状图或者折线图时,如果能够高亮显示图表中的最大值,将会使图表更好地呈现数据,如下图1所示,表示西区的柱状颜色与其他不同,因为其代表的数值最大。 图1 下面我们来绘制这个简单的图表,示例数据如下图2所示。 图2 选择数据表,单击功能区“插入”选项卡中“图表”组中的“簇状柱形图”,得到如下图3所示的图表。