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小而美的函数之SMALL函数

office教程网 2024-06-10 21:44:37
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摘要:

SMALL函数求一组数值中第几小的数值,其第1个参数指定数据组,第2个参数指定要求的第几小的值,其基本用法如图1所示。

图1

SMALL函数之美

SMALL函数的原理很简单,但将其组合在公式中,能够帮助我们按顺序获取数据,这可能就是SMALL函数的美妙之处。

结合ROW函数对数据排序

如图2所示,在单元格C1中输入公式:

=SMALL($A$1:$A$6,ROW(A1))

下拉至单元格C6,即将单元格区域A1:A6中的数字由小到大排列。

图2

也可以选择单元格C1:C6,输入数组公式:

=SMALL(A1:A6,ROW(1:6))

结果相同,如图3所示。

小而美的函数之LEN函数

LEN函数非常小巧,就1个参数,返回参数指定值的字符数,其基本用法如图1所示。 图1 注意,当对日期单元格求长度时,LEN函数计算的是表示日期的序号的长度。对错误值单元格求长度时,LEN函数返回错误值。 可以使用数组公式一次性求单元格区域中各单元格中的字符长度,如图2所示。 图2 可以看出,LEN函数

图3

这样,原数据区域A1:A6中的数据改变时,排序区域C1:C6会实时更新。

结合IF函数获取数据的位置

如图4所示,单元格区域A1:A6中放置示例数据,想要得到“Excel”在该区域第3次出现的位置,使用数组公式:

=SMALL(IF($A$1:$A$6=”Excel”,ROW($A$1:$A$6)-ROW($A$1) 1),3)

公式中:

$A$1:$A$6=”Excel”表示单元格区域中的值与“Excel”相比较,得到逻辑值组成的数组{TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE}。

ROW($A$1:$A$6)-ROW($A$1) 1生成由单元格区域的行号组成的数字数组{1;2;3;4;5;6}。

IF函数得到数组{1;FALSE;3;FALSE;FALSE;6},作为SMALL函数的数据值参数,取第3个最小值即为6,表明“Excel”第3次出现在第6行。

图4

注意到,SMALL函数忽略逻辑值。

在很多公式中都使用了该示例的原理,来获取想要的数据的位置,然后获取该数据。

ROW函数和ROWS函数

ROW函数和ROWS函数非常简单,然而,它们在公式中的作用却引人侧目。下面,我们就来发掘这两个函数之美。 ROW函数 ROW函数返回指定单元格所在的行号。如果指定的是单元格区域,则返回区域左上角单元格所在的行号。如果不指定单元格,则返回当前单元格所在的行号。 下图1展示了ROW函数的基本用法。 图1 利用

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