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INDIRECT函数使VLOOKUP函数实现多表查询

office教程网 2025-03-02 06:19:36
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摘要:

当有很多不同的表时,使用VLOOKUP函数从用户指定的表中获取值。

如图1所示,在名为“东区”的表中存储着水果及其单价。

图1

在图1中,单元格E3是输入单元格,在其中输入要查找单价的水果名称,示例中为“香梨”。

在单元格E4中是查找水果单价的公式:

=VLOOKUP(E3,东区,2,TRUE)

可以看出,VLOOKUP函数从“东区”表中获取了相应的值。

然而,在其他区中水果的售卖价格不一定相同,如图2所示。

图2

此时,我们可以再增加一个输入单元格,用于输入水果所在的区,如图3所示。

图3

接着,更新单元格E4中的公式为:

=VLOOKUP(E3,E2,2,TRUE)

但是,得到的确是出错信息,如图4所示。

MATCH函数使VLOOKUP函数更灵活高效

VLOOKUP函数的第3个参数指定想要返回的值的位置。例如,如果想要从所查找区域的第2个位置或第2列返回金额,则应指定该参数为2。 图1 从图1所示的工作表中的“表1”中返回第1列的金额,在B8中使用公式: =VLOOKUP(A8,表1,2,0) 然而,如果想要使用列标题(如本例中的“金额”)而不是整数值2

图4

这表明,VLOOKUP函数不会将单元格中的内容识别为表的名称。

技巧

实际上,我们此时需要其他函数的辅助,才能达到我们的目的。

技巧:使用INDIRECT函数作为第2个参数

INDIRECT函数将单元格中的文本内容转换为有效的引用。本例中,会将单元格E2中的文本“东区”转换成相应名称的表的区域。

修改单元格E4中的公式为:

=VLOOKUP(E3,INDIRECT(E2),2,TRUE)

得到正确结果,如图5所示。

图5

将输入单元格E2的内容修改为“北区”,在单元格E4中将自动更新为北区香梨的单价,如图6所示。

图6

结语

在使用VLOOKUP函数时,将INDIRECT函数作为其第2个参数并配合名称,能够实现在不同的表中查找数据。

理解VLOOKUP函数第4个参数的真实含义

VLOOKUP函数是大家最喜欢使用的函数之一,能够帮助我们实现很多任务。这里,让我们回过头来从细节处着手,再次深入探究VLOOKUP函数,进一步熟练掌握这个常用的函数。 VLOOKUP函数有4个参数,其中第4个参数是可选参数,如果我们在公式中省略这个参数,有时会得到错误的结果。如图1所示,在单元格区域A2:B6中查找

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