本文作者:office教程网

HLOOKUP函数

office教程网 2025-03-16 09:09:40
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摘要:

HLOOKUP函数查找表的第一行中的值,返回该表中与找到的值在同一列的另一个值。

什么情况下使用HLOOKUP?

HLOOKUP函数可以在查找行中找到精确匹配值,或者近似匹配值。因此,该函数能够:

找到所选区域中的销售总额

查找所选日期对应的有效利率

HLOOKUP函数的语法

HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

§ lookup_value: 想要查找的值 — 可以是值,或者单元格引用。

§ table_array: 查找表 — 可以是2列或多列单元格区域引用或者单元格区域名称。

§ row_index_num: 想要返回的值所在的行,基于表中的行号。

§ [range_lookup]: 对于精确匹配,使用FALSE或者0;对于近似匹配,使用TRUE或者1,查找值所在行以升序排列。

HLOOKUP函数陷阱

与VLOOKUP函数相似,HLOOKUP函数比较慢,特别是在没有排序的表中执行文本字符串匹配且需要精确匹配时。尽可能使用第一行按升序排序过的表,且使用近似匹配。可以使用MATCH函数或者COUNTIF函数首先检查值,确保该值在表的第一行。

其它函数,诸如INDEX函数和MATCH函数,能用于从表中返回值,并且更有效率。在其它的文章中会介绍这些函数,会看到它们的灵活与强大。

示例1:找到所选区域中的销售量

HLOOKUP函数在查找表顶部行中查找值。本例中,查找所选区域中的销售量。重要的是获得正确的数量,因此使用下面的设置:

§  在单元格B7中输入区域名

FIXED函数

FIXED函数圆整数字为指定的小数位,带或不带逗号分隔符,并以文本形式返回格式化后的结果。 什么情况下使用FIXED? FIXED函数能够以设定的小数位格式化数字,将数字转变为文本。它有助于: 匹配从另一个程序中以文本形式导入的数字 格式化文本字符串中的数字 FIXED函数的语法 FIXED(numbe

§  区域查找表有两行,位于单元格区域C2:F3

§  销售量位于表中的第2行

§  最后一个参数设置为FALSE,以找到查找值的精确匹配

在单元格C7中的公式为:

=HLOOKUP(B7,C2:F3,2,FALSE)

如果在查找表的第一行没有找到区域名,HLOOKUP公式的结果是#N/A。

示例2:查找所选日期相应的利率

通常,在使用HLOOKUP函数时需要精确匹配,但是有时近似匹配会更好。例如,如果在每季度的开始利率会变化,仅输入这些日期作为列标题。然后,使用HLOOKUP和近似匹配,可以找到与日期相应的有效的利率。在本例中:

§ 在单元格C5中输入日期

§ 查找表有两行,位于单元格区域C2:F3

§ 查找表按日期行以升序排序

§ 利率在表的第2行

§ 最后一个参数使用TRUE,查找与所查找值近似匹配的值

在单元格D5中的公式为:

=HLOOKUP(C5,C2:F3,2,TRUE)

如果在查找表的第一行中没有找到日期,那么HLOOKUP公式的结果是小于且与lookup_value接近的最大值。在本例中,查找值是3月15日。该值不在日期行中,因此返回1月1日所在列对应的值(0.25)。

VLOOKUP函数

下面我们将介绍VLOOKUP函数。顾名思义,这是一个查找函数,处理垂直列表中的项目。 其它函数可能会更好地从表中提取数据,但VLOOKUP函数是人们首先想到要试的函数。有些人马上能掌握它,而另一些苦于如何使它工作。的确,这个函数有一些缺陷,但是一旦你理解它如何工作,你就会准备好继续一些其它的查找选项。 让我们来看看

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