LEN函数

LEN函数返回文本字符串中的字符数。

图1

什么情况下使用LEN函数?

LEN函数返回文本字符串中字符的个数。它能够：

计算单元格中数据的长度

计算单元格区域中数据长度之和

根据身份证号判断性别

LEN函数语法

LEN函数只有1个参数，其语法如下：

LEN(text)

text: 要计算长度的文本字符串，包括空格，即空格会作为字符进行计数。

参数可以是单元格引用。

LEN函数陷阱

LEN函数通常与FIND函数、LEFT函数、MID函数、RIGHT函数等配合使用，但在使用前应对传递给它的数据使用TRIM函数、SUBSTITUTE函数等进行合适的清理。

在某个单元格中是日期数据，如果使用LEN函数求该单元格中数据的长度，那么将会返回代表该日期的系列号数字的长度。

如果使用LEN函数计算包括错误值的单元格数据的长度，那将返回错误值。

示例1: 计算单元格中数据的长度

在下图2所示的工作表单元格A1中的文本前后都有空格，公式：

=LEN(A1)

返回数值11，表明单元格A1中有11个字符。

FREQUENCY函数

使用FREQUENCY函数，可以帮助创建频率分布。例如，计算某班学生的语文成绩的频率分布，分别在0～59、60～69、70～79、80～89、90分以上的区间的学生数。 图1 什么情况下使用FREQUENCY函数? FREQUENCY函数以一列垂直数组返回一组数据的频率分布。它能够： 创建学生成绩的频率分布

使用TRIM函数去除字符串前后的空格，然后计算字符个数：

=LEN(TRIM(A1))

返回数值7，表明单元格A1中实际上有7个字符。比较一下，可知道字符串前后共有4个空格。

图2

示例2: 计算单元格区域中的数据长度之和

如下图3所示的工作表，选择单元格区域C1:C5，输入数组公式：

=LEN(A1:A5)

可以分别计算出单元格区域A1:A5中各单元格中的字符个数。

图3

如果要计算单元格区域A1:A5中各单元格中的字符个数之和，可以使用公式：

=SUMPRODUCT(LEN(A1:A5))

结果如图4所示。

图4

示例3: 根据身份证号判断性别

如下图5所示的工作表，在单元格C2中是身份证号，使用公式：

=IF(LEN(C2)=18,IF(ISEVEN(RIGHT(2,1)),”男“,”女“),”不是有效的身份证号“)

获取该身份证号持有人的性别。LEN函数判断身份证是否是有效的18位。

图5

SMALL函数

使用SMALL函数，可以获得一组数值中指定第几小的数值。 什么情况下使用SMALL函数? SMALL函数数据组中第k个最小值。它能够： 获取单元格区域中第3个最小值 求n个最小值之和 返回单元格区域中的负值 动态排序单元格区域中的数值 获取单元格区域中唯一值列表 SMALL函数语法 SMALL函数