下面介绍几个好用的Excel快捷键,对提高工作表编辑效率很有帮助,有兴趣的朋友可以试试。
快速复制单元格内容到其下方单元格区域
选择单元格区域后,按Ctrl D键,可以将顶部单元格的内容复制到其下方的空白单元格中,如下图1所示。
图1
快速填充空白单元格
有时候,工作表中会有一些空白单元格需要使用相同的数据来填充完整,如下图2所示,单元格区域A3:A7需要使用另一种水果来填充。此时,可以先选择该单元格区域,然后输入要填充的数据,最后按Ctrl Enter键,即可完成。
图2
隐藏工作表中的对象
工作表中已经绘制好了图表、形状等对象,如下图3所示。
图3
excel编辑行或列的快捷键
如果了解Excel中的一些快捷键,特别是方便经常操作任务的快捷键,将会极大地提高我们使用Excel的效率。这里,介绍用于方便操作行和列的6个快捷键。 在Excel中,插入一个新列和新行是我们经常会做的操作任务。通常,我们会选择要插入列或行的位置,然后单击功能区“开始”选项卡中的“插入——插入工作表行”或“插入——插入
现在,我暂时不需要它们,想将它们隐藏。此时,直接按Ctrl 6键,即可隐藏工作表中的所有对象。
如果你又需要看到这些对象,再次按Ctrl 6键即可。
将数字转换为日期
有时候,从其它数据库导入的数据中将日期显示为了数字,如下图4所示。此时,我们可以选择这些数字区域,按Ctrl Shift #键,即可将数字转换为日期。
图4
类似地,按Ctrl Shift $键,将数字转换成货币;按Ctrl Shift %将数字转换成百分比。
设置字体和字号
可以按Ctrl Shift F键或Ctrl Shift P键打开“设置单元格格式”对话框并定位到“字体”选项卡,也可以按Ctrl 1键直接打开“设置单元格格式”对话框。
快速绘制单元格边框
当你要绘制单元格边框时,可以直接按Ctrl Shift &键来实现。
插入/编辑批注
对于需要经常在工作表中插入或编辑批注的朋友来说,Shift F2键一定能帮到你。
怎么阻止Excel自动将数字转换成日期
Excel有很多智能功能,能够自动识别用户的意图,并完成要做的操作。一种情形是当我们在Excel中输入数字时,会自动将其转换成日期。 例如,在单元格中输入“2020-01-05”,Excel会自动转换成日期“2020/1/5”;在单元格中输入“1/2”,Excel会自动转换成日期“1月2日”。 在大多数情况下,当输