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Word创建对Excel表的动态链接

office教程网 2024-01-25 05:49:38
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摘要:

Office套件之间协作配合非常方便。例如,我们可以在Word中放置一个来自Excel的表,并且可以随着Excel中该表的数据变化而动态更新。这需要在Word中创建一个对Excel表的动态链接,允许Word文档自动获取Excel表的变化并更新数据。

例如下所示的工作表,其中放置了一个Excel表,复制该表。

打开Word文档,将光标放置到想要放置Excel表数据的位置。在功能区“开始”选项卡中,选择“粘贴——选择性粘贴”命令,如下所示。

在弹出的“选择性粘贴”对话框中,选取“粘贴链接”并选择“形式”列表框中的“Microsoft Excel工作表对象”,如下所示。

单击“确定”按钮后,该Excel表中的数据显示在Word文档中,如下所示。

此时,你返回到Excel工作表并修改其中的数据,如下所示。

excel怎么自动填满单元格

excel怎么自动填满单元格?在Excel中,可以使用你已经输入到单元格中的数据填满整个单元格,并且会随着单元格尺寸的调整而自动填充,如下图1所示。 图1 excel怎么自动填满单元格?实现起来也很简单,选择要实现自动填满数据的单元格,单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组右下方的对话框启动器,或者直接按“Ct

Word文档中的表数据将相应更新,如下所示。

在Word文档和作为源数据的Excel文件同时打开时,Word文档会自动捕获到Excel中的数据变化并更新。但是,当关闭这两个文件后,重新打开Word文档时,会出现如下所示的警告信息。如果单击“是”按钮将更新链接数据。

然而,在很多情况下,我们不希望看到这样的警告信息。例如,将Word文档分发给他人时,你不希望他们看到这个警告信息;或者你链接的数据表不会经常发生变化,不需要在每次打开Word文档时更新数据。此时,你可以指定手动更新链接数据。在Word文档显示的表中,单击右键,选择快捷菜单中的“链接Worksheet对象——链接”命令,如下所示,

打开“链接”对话框,选取“手动更新”选项,如下所示。

这样,每次要更新数据时,在表中单击右键,在快捷菜单中选择“更新链接”即可,如下所示。

实际上,当创建对单元格区域的链接后,Word将会存储源数据字段的信息,然后显示链接的数据。当源文件中的数据发生变化时,Word更新数据显示以反映这些变化。

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有时候,我们打开了多个工作簿。我们不想关掉其中的一些工作簿,因为有可能会用到它,而这些工作簿可能来自不同的文件夹,也可能工作簿文件较大导致开启较慢,这样放在桌面上避免到处查找文件或者打开慢的影响,可供随时使用。 虽然说,我们可以按Alt Tab组合键在不同的界面之间切换,但是如果打开的界面太多的话,这样也不方便。因此

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