前两天,朋友问有没有方法对几个班级的考试成绩进行各分数段人数统计?今天就来分享一种利用数据透视表对数据进行分段统计的方法。
关键提示
原数据:
第一步:建立数据透视表
列区域为“班级”,行区域为“分数值”,数据区域为“姓名”,姓名汇总方式为“计数”:
第二步:分数值分组
选中0~59之间的数值,右键——创建组,以同样的方式创建60~69、70~79、80~89组:
删除“分数值”详细数据列:
成功分组:
利用模板快速制作N多工作表数据分析图表
此素材来自一位做电商仓库管理的朋友。 他说领导让他做出近五十种产品近六个月的销量和销量占比分析图,每种产品各在一个工作表。要是把50种产品的图表一 一做出来,一 一调整位置,一 一美化,等他做完了,手也残了,眼也瞎了。 教他先做出一种产品的图表,并且美化好,保存成模板,其他产品就只要选一下数据,一套模板就成了!
给每组重命名,鼠标点击单元格,直接输入各分数段名称:
第三步:添加分数段比例
值区域再增加一个“姓名”字段,同时列区域内会默认增加一个“数值”字段,将该“数值”字段拖到“行”区域:
对新增加的值区域的“姓名2”进行值字段设置:
设置“值显示方式”为“列汇总的百分比”,同时在“数字格式”中设置比例的小数位数:
完成各分数段人数、所占本班总人数比例的分段统计:
将“计数项:姓名”与“计数项:姓名2”重新命名:
自此,利用数据透视表完成了数据的分段显示。
当然,数据分段显示还有多种函数方法,等以后一一来!
利用OFFSET函数定义名称,实现数据透视表动态更新
用普通的传统【插入】——【数据透视表】方法制作的数据透视表,虽然有“刷新”功能,但如果在数据源添加了数据行或者列,也不能实现数据透视表的动态更新,如下动图: 我们可以利用OFFSET函数定义数据源区域名称,实现数据透视表动态更新。 视频解 关键操作第一步:定义名称 【公式】——【定义名称】: 引用位置