如下数据表,为各产品上半年与下半年的销售数量对比情况:
表中销售数据量较大,但从数据上看,很难直观地分析出哪些产品上下半年销量差异较大。
如果做成如下盈亏图,就可一目了然地看出对比结果:
实现步骤
第一步:增加“盈亏情况”列,在E2输入公式“=D2”,并向下填充到E11。
Excel利用数据验证(数据有效性)规范数据输入
EXCEL输入数据时,经常会输入不规范或者无效的数据,对数据的统计工作带来很大的麻烦。 数据验证能够建立特定的规则,限制单元格可以输入的内容,从而规范数据输入,提高数据统计与分析效率。 数据验证,在EXCEL2010及以前的版本中称为“数据有效性”。 使用示例一、规范性别输入 利用数据验证输入性别,不仅数据规范
第二步:选中E1:E11,【开始】菜单中点击【条件格式】,在下拉菜单中选择【数据条】——【其他规则】。
如下图:
第三步:在打开的【新建格式规则】对话框中选择【基于各自值设置所有单元格的格式】,并勾选【仅显示数据条】,确定。
如下图:
经过此三步设置,即可完成盈亏图的制作。
excel利用数据透视表向导实现多工作表合并计算
excel利用数据透视表向导实现多工作表合并计算 1、一般,“数据透视表和数据透视图向导”命令是隐藏的,需要先用“自定义功能区”—“不在功能区的命令”找到该命令,添加到某菜单的功能区中; 当然,如果不用自定义功能区,也可以用“ALT D,然后再按P键”的快捷方式找到该命令; 2、利用数据透视表向导实现多工作表合并