Excel图表图表的作用就是将数据用图形表示出来,让数据对比显而易见。
为了更突出数据,有时需要将数据值标注在图表上,如下图:
有时,还需要特别强调最大值与最小值,并且极值随源数据的改变而自动变化,如下动图:
今天,来 数值与极值的添加方法。
(本示例EXCEL版本为2016)
步骤解添加数值
只添加数值非常的简单,只需在数据系列上右键选择【添加数据标签】就可以了,如下动图:
添加极值
第一步:添加辅助列
添加两列数据,最大值与最小值。
在C2输入公式:
=IF(B2=MAX(B$2:B$9),B2,NA())
向下填充。
在D2输入公式:
怎么用OFFSET函数制作带滚动条的动态图表
今天有朋友在学习了利用OFFSET制作动态图表的内容,留言:能不能制作制作一个动态图表,想看几个月的销量就看几个月销量? 当然能了! 今天就来一用OFFSET函数制作带滚动条的动态图表,用滚动条控制看几个月的数据。 效果如图: 关键操作第一步:制作普通图表 以普通的柱形图为例: 第二步:插入并设置滚
=IF(B2=MIN(B$2:B$9),B2,NA())
向下填充。
公式“=IF(B2=MAX(B$2:B$9),B2,NA())”含义:
用IF函数来判断,如果B2等于B列数据区域的最大值,则返回B2的值,否则返回错误值#N/A。在图表系列中,#N/A错误值只起到占位作用,而不会显示。
最小值公式同理。
第二步:添加图表
为突出显示最大值与最小值,需添加“带数据标记”的图表类型。此次示例,我们选择折线图。
第二步:更改“销量”系列图表类型
将“销量”系列改为普通的直线图,更改方式如下动图:
第三步:修饰“最大”数据系列
1、选择图表中最大数据系列,【设置数据系列格式】,修改数据点标记为一明显标记;
2、添加数据标签,设置数据标签格式位置为“靠上”,数据标签文本为红色文本。
同理可修饰“最小值”系列。
巧用OFFSET函数,始终统计分析近三个月的销量
某单位,要时时统计分析各产品最近三个月的销量情况。 但:数据表中,会不断插入行或者列,来记录新的一个月销售数量。 如何保证统计结果永远是最近三个月的呢? OFFSET函数,可以帮忙。 公式实现 月份列分布: 如下工作表: 在E2中输入公式: =SUM(OFFSET(E2,0,-3,1,3)),可实现