图表可以直观表达数据,可是,大量的数据放在一个图表中,有时却显得纷乱,比如:
这样的图表,是不是给人以乱糟糟的感觉?
这时,我们就可以采用“迷你图”了。
操作演示
Excel 2010及以上版本,提供了全新的“迷你图”功能,在一个单元格中便可绘制出简洁、漂亮的小图表,可以醒目呈现数据中潜在的价值信息。
EXCEL提供了三中迷你图:折线、柱形、盈亏图。
折线迷你图:
【插入】——【迷你图】——【折线】,选择要做成迷你图的数据范围、要存放迷你图的位置,就可以生成折线迷你图。
N多人分组完成M个项目,excel表格统计每个人参与了哪些项目
一位朋友留言,说他们项目部所有的人,每五人为一小组,完成了很多项目。现在,要论功行赏,按分组名单,统计每人参与了哪些项目。 他问有没有公式,一次完成统计。 为了好述,将数据简化如下: 最终要完成:按照表一项目分组,完成二人员参与项目统计。 公式实现 在H2单元格输入公式: =IFERROR(INDEX(
过程如下动图:
还可以通过设计工具,设计迷你图的样式、高点、低点、线条粗细等元素。
柱形迷你图:
柱形迷你图的制作过程如下:
盈亏迷你图:
此种类型迷你图,可以直观显示正值与负值,使得盈亏情况一目了然:
迷你图,是不是表现数据既直观又方便?大家在平时的数据报表中可以用起来了!
Excel数量对比图,加一条线,效果突现
假设,六个销售部门进行销量对比,数据如下: 可以做成普通的对比图: 也可以做成加一条平均销量的对比图: 你是不是更喜欢后者?后者能清晰的看到那几个部门超出了平均销量,谁的业绩更明显,一目了然。 关键操作 其实,加一个辅助列,就可以直接完成了! 数据表变为: 2016版本: 2016版EX