一位做人事管理的朋友,核对本单位员工信息,要求信息不完整的要补充完整。他们单位上千名员工,核对起来很是费劲。
她问:有没有方便的办法,快速查到哪些员工信息不完整?
一、定位空值
CTRL A全选数据,CTRL G打开“定位”窗口,选择“空值”,数据区域内所有空单元格被选中,填充一种醒目的颜色即可。
过程如下动图:
excel日期与时间分离的三种方法
今天,有位朋友需要按日期统计产品销量,可是,系统导出的日期与时间是在同一个单元格,不好统计,需要将日期与与时间分离。 来介绍三种日期与时间分离的方法。 方法一:分列 选中数据,【数据】——【分列】,如下动图: 分列后的日期与时间格式,可以自定义。 方法二:INT函数 在B2单元格输入公式:=INT(
二、公式法
在最后增加一列辅助列,输入公式“=COUNTBLANK(A2:F2)“,凡是行内有空的一个的,返回值是空单元格的个数。
启动筛选功能,筛选出辅助列中“不等于0”的数值,也就筛选出了所有信息不完整的行。
如下动图:
excel图表规范数据录入:不能隔行隔列填写
做仓库管理的一位朋友提出的问题: 他经常发表格到各个分仓库,让管理员填写商品数据,可:交上来的数据填写很不规范,时常会多出很多空白单元格,或者是少填写某项数据,给后续数据统计工作带来很多麻烦。问:能不能限定填写的时候不能隔行隔列填写? 用数据验证(数据有效性)可以解决这个问题。 效果如下: 实现方法 1、