有不少朋友说可以用数据透视表完成。的确,可以用数据透视表,可是,大部分朋友做出来的透视表是这个样子的:
而不是希望的这样的:
以上两个表差别在下面以下地方:
款号、品名、颜色项不是并列的三列,而是逐级显示;
多出很多分项汇总行;
多余不需要的“-”子选项;
出现以上情况的原因,就在于:你没有设计,或者说是美化你的数据透视表。
美化步骤
第一步:以表格形式显示
鼠标放在数据透视表的任意单元格,在浮动【数据透视表工具】中选择【设计】选项卡,再选择该选项卡下【报表布局】,选择【以表格形式显示】。
此步骤的结果是:款号、品名、颜色项不再逐级显示,而是变成并列的三列,如下图:
第二步:不显示分类汇总
excel图表按款号、品名、颜色汇总不同型号商品的销量
问题情境 如下样表: 要求按款号、品名、颜色汇总S、M、L、XL型号商品的销量。 存在以下几个难点: 1、款号与品名相同的,却存在颜色或花色的不同; 2、即使款号、品名、颜色相同,但却又分行显示销量。 解决这个问题,需分两步: 1、相同的款号、品名、颜色仅保留一行记录; 2、用SUMIFS函数汇总满
同样在浮动【数据透视表工具】中选择【设计】选项卡,再选择该选项卡下【分类汇总】,选择【不显示分类汇总】。
此步骤的结果是:很多分项汇总行不再显示,如下图:
但此时,型号相同或品名相同的行,只有一行显示型号与品名,其他行型号与品名单元格是空白的。
第三步:重复所有连续标签
同样在浮动【数据透视表工具】中选择【设计】选项卡,再选择该选项卡下【报表布局】,选择【重复所有连续标签】。
此步骤的结果是:空白的型号与品名单元格也进行了填充,如下图:
第四步:去除“ /-”按钮
在浮动【数据透视表工具】中选择【分析】选项卡,点击该选项卡下【“ /-”按钮】,改变成未选中状态。
此步骤的结果是:透视表区域,不再有“ /-”按钮,如下图:
经过以上四步设置,数据透视表变成了“普通表格”样子。
当然,透视表的数据项标签是可以改名的。比如直接选中“求和项:S”可以输入新的标签名,但此标签名不能和源数据表中的列标签重复。
excel数据透视表统计得票,并按票数由高到低排序
问题情境 某公司用EXCEL统计投票情况,样表如下: 需要统计每个人得票数,并按票数由高到低排序,以确定最终人选。 解决这个问题,最快捷的方式是数据透视表。 实现步骤第一步:插入数据透视表 鼠标放在“投票记录”区任何一个单元格,选择【插入】菜单【数据透视表】,此时,默认的表区域就是所有的投票记录区域(如果