摘要： 当你想从数据表中查找数据，但是又不想一个数据一个数据的查看，这时你就需要用到查找函数。比如，你有1000个客户的数据：姓名、手机号和年龄。如果你想找王明... 当你想从数据表中查找数据，但是又不想一个数据一个数据的查看，这时你就需要用到查找函数。比如，你有1000个客户的数据：姓名、手机号和年龄。如果你想找王明的手机号，你可以一个一个的查，直到你找到他。你可以按名字分类，这样可能会方便点。但是如果很多客户都姓王，那么查看这张很长的名单还是会很让人头疼。使用Excel的查找函数，你只要输入名字，数据表就会为你显示他的手机号和年龄。是不是很方便呢？
步骤
创建两列数据。本例中，一列数据是数字，另一列是随机字母。
决定供用户选择的单元格，这个单元格中会出现下拉菜单。
点击这个单元格，它的边框就会变粗，在“数据”标签页中，选择“数据验证”。
会弹出一个窗口，在“允许”中的列表里，选择“序列”。
选择数据源，即第一列数据。如何使用Excel的求和功能
使用Excel里的求和功能，可以帮你节省很多时间。 步骤 方法 1求和公式 决定需要求和的一列数据。 选择放结果的单元格。 输入等号和SUM，像这样：=SUM 输入第一个单元格和最后一个单元格的位置，中间以引号隔开，像这样：=Sum(B4: B7) 按下回车。 Excel会自动把B4
点击带有红色箭头的按钮。
当数据验证窗口出现时，选择第一列数据，按下回车，然后点击“确定”。现在，在你选择的单元格旁，就出现了一个箭头，点击箭头，就会弹出下拉菜单。
选择用来显示其他信息的另一个单元格。
点击“插入”标签，选择“函数”。
在“类别”菜单中，选择“查找与引用”。
在下面的列表中找到“查找函数（LOOKUP）”，双击它，在弹出的窗口中，点击“确定”。
在“lookup_value”中，选择带有下拉菜单的单元格。
在“Lookup_vector”中，选择第一列数据。
在“Result_vector”中，选择第二列数据。
现在，你从下拉菜单中选择任意一个数字，它对应的字母就会出现在另一单元格里。
小提示
- 在第5步中，要确保勾选了“提供下拉箭头”。
- 设置完成后，你可以将字体的颜色变成白的，这样列表就能隐藏了。
- 经常保存，特别是处理很多数据的时候。
- 如果你想输入搜索的内容，你可以跳过第7步。
如何使用 Excel 管理事务优先级
将各种优先级事务写在纸上进行管理非常困难，因为你总需要添加事务或删除旧事务。无论在家里还是办公室，总会不断有新的事务需要处理，而其中许多事务需要延续到下一天（也可能是下周或下个月）。你可以使用 Excel 表格跟踪事务完成期限，从而可以根据实际情况对事物优先级进行相应调整。根据下面的步骤，你只需 20 分钟就可以学会更
