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如何在Excel中使用高级筛选实现多个条件的查询?

office教程网 2024-04-30 12:04:59
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摘要: 在Excel中,一对多的查询,其实不需要公式也可以实现,在数据选项卡中,找到筛选,选择高级筛选就可以了,需要的朋友可以参考下
在Excel中,如果要实现一对多的查...
在Excel中,一对多的查询,其实不需要公式也可以实现,在数据选项卡中,找到筛选,选择高级筛选就可以了,需要的朋友可以参考下

在Excel中,如果要实现一对多的查询,一串串公式便脱口而出,其实使用高级筛选就可以了。

下图是一份员工信息表,不同部门有重名的员工。财务部和信息部都有人叫李娜,财务部和质保部都有人叫张敏。

现在需要根据姓名和部门两个条件,来查询员工籍贯和基本工资

看到这里,估计函数控们一定在考虑怎么写出一长串公式来了。其实不用公式也能多条件查询,接下来咱们就看看具体的操作方法:

单击数据区域任意单元格,再依次单击【数据】【高级】

【高级筛选】对话框中,会自动选定列表区域,这里不用管它。

接下来设置筛选条件:

怎样更简单地使用Excel数据查询工具?

说到数据查询,一般会想到vlook,lookup这些函数,换个思维,还可以用其他公式达到相同的效果,需要的朋友可以参考下

【条件区域】选择H1:I4,也就是已知的姓名和部门两个条件。

【复制到】选择J1:K1,也就是要查询的籍贯和基本工资两个项目。

单击【确定】,OK了。有多个重名的,也能返回正确的结果。

使用此方法,有三个问题需要注意:

一是数据列表区域和条件区域的标题必须是相同的。

二是在条件区域中,姓名的先后顺序要和数据列表区域中出现的先后顺序一致,必要时可对数据进行排序处理。

三是此方法不能随着数据变化自动更新,有点美中不足了。

ok,至此便可以看出,其实要实现很多效果,是不需要公式来完成的。

编辑管理Excel工作簿到外部数据的连接

  可以使用Excel创建和编辑到外部数据源的连接,这些连接存储在工作簿或连接文件中。通过使用“工作簿连接”对话框,您可以轻松地管理这些连接,包括创建、编辑和删除它们。


  了解数据连接


  Excel2007 工作簿中的数据可以来自两个不同的位置。数据可

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