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Excel和Access间复制、导入和导出数据

office教程网 2023-10-27 06:42:53 1464
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摘要:   在Microsoft OfficeAccess和 Microsoft OfficeExcel之间存在多种交换数据的方法。   ·若要将Access中的数据装入 Excel,可以从Access数据表中复制数据并粘贴到Excel工作表中,...
  在Microsoft OfficeAccess和 Microsoft OfficeExcel之间存在多种交换数据的方法。   ·若要将Access中的数据装入 Excel,可以从Access数据表中复制数据并粘贴到Excel工作表中,从Excel工作表连接到Access数据库,或者将Access数据导出到Excel工作表中。   在Microsoft OfficeAccess和 Microsoft OfficeExcel之间存在多种交换数据的方法。
  ·若要将Access中的数据装入 Excel,可以从Access数据表中复制数据并粘贴到Excel工作表中,从Excel工作表连接到Access数据库,或者将Access数据导出到Excel工作表中。
  ·若要将Excel中的数据装入 Access,可以从Excel工作表复制数据并粘贴到Access数据表中,将Excel工作表导入Access表中,或者从Access表链接到Excel工作表。
   注释
  ·“导入”一词在Excel和Access中的意义各不相同。在Excel中,导入指的是建立一个可刷新的永久数据连接。在Access中,导入则指将数据装入Access中一次,但不建立数据连接。
  ·您不能将Excel工作簿保存为Access数据库。Excel 和Access都不提供利用Excel数据创建Access数据库的功能。
   在Excel中使用Access数据
  如果数据在Access中,但您希望在Excel中使用这些数据:
操作: 交换的性质: 将Access数据复制到Excel中 临时 将Access数据导出到 Excel 定期 从Excel连接到Access数据 永久
   在Access中使用Excel数据
   如果数据在Excel中,但您希望在Access中使用这些数据:
操作: 交换的性质: 将Excel数据复制到Access中 临时 将Excel数据导入到 Access 定期 从Access链接到Excel数据 永久
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