巧用宏随意提取Excel单元格的批注内容

office教程网 2023-12-01 03:36:34

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摘要：

　　Excel里面常用到批注功能。有没有想过从一些批注中将文本提取出来，并将文本复制到工作表的单元格中?Excel本身并没有内建的功能来完成这一工作，但你可以使用宏来很快完成该任务。本技巧适合Microsoft Excel 97、Excel 2000、Excel 2002、和Excel 2003。　　Hector S 　　 Excel里面常用到批注功能。有没有想过从一些批注中将文本提取出来，并将文本复制到工作表的单元格中?Excel本身并没有内建的功能来完成这一工作，但你可以使用宏来很快完成该任务。本技巧适合Microsoft Excel 97、Excel 2000、Excel 2002、和Excel 2003。
　　Hector Serrano有一个大型工作表，其中大约包含600行和700列。在所有43000余个单元格中大约有200个单元格包含批注。Hector希望将这些批注提取出来，并将它们放到数据表主体右侧的单元格中。例如，如果一个批注隶属于C43单元格，则他希望该批注中提取出的文本在CC43中出现并将原始批注删除。
　　你可能认为你可以使用选择性粘贴功能来处理这一任务，

Excel电子表格中插入水印的gif动画演示
在Excel中插入水印

但这一功能却并不奏效。如果你复制原始单元格并使用“编辑|选择性粘贴|批注”命令来复制，则只有批注被粘贴到目标单元格中。它们仍然是批注，而不是单元格中的文本，这与Hector的目标完全不同。
　　处理这种提取文本任务的唯一方法是使用宏。使用下面的宏，当在选中的单元格中运行时，会提取批注，并移动批注中的文本，然后删除原始批注。

　　该宏使用了iColOffset常量来指定批注的文本要向右侧移动多少个单元格，在本例中，offset (78)相当于移动3个字母表的位置 (26 * 3)，因此原来在C列中的批注文本将最终被复制到CC列中。