Excel表格页码设置挺简单打印输出更直观

office教程网 2024-08-13 09:09:45

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摘要：

　　Excel中页码设置不象在Word中那样方便，所以多数朋友在打印输出表格时都不打印页码，而是依靠序号列去识别，这给我们阅读报表带来了很多不便。其实在Excel中插入页码也非常简单，下面我们就一起来试试：　　一、插入普通页码：　　单击“视图”→ 　　 Excel中 页码设置不象在Word中那样方便，所以多数朋友在打印输出表格时都不打印页码，而是依靠序号列去识别，这给我们阅读报表带来了很多不便。其实在Excel中插入页码也非常简单，下面我们就一起来试试：
　　一、插入普通页码：
　　单击“视图”→页眉和页脚，在“页面设置”对话框中的“页眉/页脚”选项卡下单击“自定义页脚”按钮(这里选择“自定义页眉”也可以，但我们一般的习惯是把页码放在页脚中)。(如图1)

　　在打开的“页脚”对话框中单击“中”下边的空白框(意思是最终让页码居中显示)，然后单击插入页码按钮(“#号”按钮)，这时会在“中”下的框中显示出“&[页码]”，最后依次单击“确定”退出。(如图2)

　　单击“文件”→打印预览，看!是不是已经插入页码了。(如图3)

　　二、简单修饰页码：
　　1、在打开的“页脚”对话框中单击“中”下边的空白框后单击 “#号”按钮插入页码，再单击“双加号”按钮(插入总页数按钮)，然后在“&[页码]”前边输入“第”字，在“&[页码]”后边(也就是在“&[总页数]”前边)输入“页(共”，最后再到“&[总页数]”后边输入“页)”，也就是使其最终变成“第&[页码]页(共&[总页数]页)”，依次点“确定”退出后，使用“打印预览”查看一下效果会发现其显示的是“第多少页(共多少页)”。(如图4和图5)

巧用名称框选择过宽的Excel单元格区域
　　编辑Excel工作表时，你要选择C6:Z1023区域，该怎么办呢?

　　除了常规的拖动选择方法外，笔者介绍一个十分简单而又能够准确选择所需区域的技巧：单击名称框，并在该框中键入C6:Z1023(图11)，然后按下回车键即可。名称框是编辑栏的一部分，位于编辑栏的左端，公式框的

　　2、双击插入的页码和总页数把它们选中，也可以按住左键拖选，然后单击“字母A”按钮(字体按钮)，在打开的“字体”对话框中可以对页码进行字体、字形和字号大小等设置。(如图6和图7)

　　三、把起始页改为非1页：
　　有时我们打印时想让第一页的页码显示为第5页或第N页，这时我们可以在打开的“页脚”对话框中单击“中”下边的空白框后单击 “#号”按钮插入页码，单击“确定”返回到 “页面设置”对话框，选择“页面”选项卡，在下边的“起始页码”框中把“自动”改为数字5，然后再点“确定”退出，这样第1页的页码就会变成5。(如图8和图9)