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Excel2007内容重排功能的试用

office教程网 2024-05-05 20:23:12
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摘要:
  一次遇到需要把Word2007中的排列整齐的人员名单导入Excel2007中,要求分布到同一列的多个单元格中,方便操作。这不能一次性复制粘贴,如果一次性复制粘贴就会让所有人员名单存于同一单元格中。虽然可以一个一个的来复制粘贴,但操作效率极低。   其实“填充&rdq   一次遇到需要把Word2007中的排列整齐的人员名单导入Excel2007中,要求分布到同一列的多个单元格中,方便操作。这不能一次性复制粘贴,如果一次性复制粘贴就会让所有人员名单存于同一单元格中。虽然可以一个一个的来复制粘贴,但操作效率极低。

  其实“填充”功能下的“内容重排”就可以快速搞定这一操作。


  但是在默认情况下,Excel2007的内容重排功能是被关闭的,

快速定位Excel2007/2003超长行数据的方法

  笔者将平时常用的三种快速定位Excel2007/2003表格超长行数据的方法介绍给大家:

  假如一个Excel2007/2003工作表有10000行,如果第1列第8936行的数据需要修改,怎么办?无论用鼠标拖滚动条,还是用键盘上的翻页键,都需要很长时间。

  在Excel 2007中重定位单元

需要我们手动开启。具体操作办法是:“Office按钮”-“Excel选项”-“自定义”,在“从下列位置选择命令”里选择“所有命令”,在下面的命令列表中拖动找到“内容重排”点击“添加”即可,单击确定退出。然后我们就会在快速工具栏中看到“内容重排”按钮。

  下面的具体的操作过程:首先选择Word2007中的所有人员名单,复制后,选择性粘贴(以纯文本形式)到Excel2007中的某一单元格B5单元格中,先让它们处于同一单元格中。接下来调整列宽至刚好能放下一个人员名的宽度(很重要,否则会使人员名字发生乱截现象),从B5单元格开始向下选择若干个单元格(可以选择很多),然后选择执行快速工具栏上的“内容重排”命令,这时会把B5单元格中的内容均匀地分布在B5以下的单元格中,至此就把一个单元格中的内容快速分布到多个单元格中了。

   小提示
  Excel2003中的“内容重排”在位置是“编辑/填充/内容重排”。

快速使用Excel电子表格的技巧

  Excel是我们常用的电子表格软件。如何把Excel用得更有效率?下面向您介绍几个快速使用Excel的技巧。

  1、快速启动Excel

  若您日常工作中要经常使用Excel,
  可以在启动Windows时启动它,设置方法:

  (1)启动“我的电脑”进入Windows目录,

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