Excel 聊天的实现方法

office教程网 2023-08-28 12:43:49

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摘要：

很多单位都组建了局域网，虽然有不少能在局域网上聊天的工具，但一来使用不方便，二来不安全(容易被老板发现)。为此，笔者建议大家用Excel来聊天。　　第一步:打开Excel2003，新建一个工作簿文档，取名保存(如“工作记录.xls”)。　　第二步:执行“工很多单位都组建了局域网，虽然有不少能在局域网上聊天的工具，但一来使用不方便，二来不安全(容易被老板发现)。为此，笔者建议大家用Excel来聊天。

　　第一步:打开Excel2003，新建一个工作簿文档，取名保存(如“工作记录.xls”)。

　　第二步:执行“工具→共享工作簿”，打开“共享工作簿”对话框(见图1)，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，确定返回。

　　第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。

　　第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿，大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容、B列输入时间；B用户在C列输入内容、D列输入时间……)。

利用Excel表格条形图形象描述项目对比关系
有时，我们可以使用设计恰当的条形图使得两个项目之间的相对关系一目了然。例如，从下面的图1可以清楚地看出，产品的销售量与折扣并没有关系。

图1：产品的销售量并不会因为折扣大而增加
从图1中可以看出，折扣最大的销量并不是最多，而折扣最小的销量

　　第五步:选定相应的单元格(如A1)，将聊天内容输入到其中，再选中B1单元格，按下“Ctrl Shift ;”组合键输入系统当前时间。第六步:单击工具栏上的“保存”按钮，将上述输入内容保存一下，对方只要再按一下“保存”按钮，即可看到上述输入的内容。

　　第七步:如果老板来了，只要切换到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先输入一些与工作相关的内容)，即可转换到“工作状态”。既方便又安全！

　　小提示

　　提高效率，多人同时录入一个Excel文件这个应用主要利用了Excel的“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”功能，在实际工作中，可以用做多人共同录入一个Excel表格，Excel会自动保持信息不断更新。比如:有A、B、C、D四个用户分工合作共同完成2005.xls文件的录入，首先打开这个文件，并按上面的操作勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”，最后点击“文件→另存为”，将其保存在E电脑的D盘中。接下来四个用户就可以同时在这个文件中录入了。