摘要： 默认情况下，Excel工作表中负数前都显示负号“-”，而正数前不显示正号“ ”。如果我们不仅需要在Excel表中的负数前显示负号，还需要在正数前也显示正号，该怎么办呢?方法如下。
1.启动Excel2007，打开所需的工作簿文件，然后在所需的工作表中，选择需要显示正号的单元格区域。
2.单击“开始”选项卡，然后在“数字”组中，单击对话框启动器(如图1)。
图1 对话框启动器
如何使用Excel巧设通知书系统
每到期末，老师都需要给每个学生家长发放一份通知书，其中包括学生成绩、评语等内容，以前大家往往是采用手工填写或者打印。
3.单击“数字”选项卡，然后在“分类”框中，单击“自定义”;在“类型”下的方框中，键入“ 0;-0;0;@”(如图2)。注意键入的是半角字符，最好是在英文状态下输入。最后单击“确定”按钮。
图2 自定义样式
现在，在上述区域中已有的正数前将自动加上正号“ ”，而且再在其中输入正数时，正数前也将自动加上“ ”。
Excel允许用户同时对正数、负数、零值和文本的显示格式进行定义，它们之间以半角分号“;”间隔。例如，在“ 0;-0;0;”这个自定义格式中，第1个分号前的“ 0”是定义正数的显示格式，第2个分号前的“-0”是定义负数的显示格式;第3个分号前的“0”是定义零值的显示格式;第3个分号后的“@”是定义文本的显示格式，即正常显示文本。如果三个分号间的某个位置不键入任何字符，则将该类型数据隐藏起来，比如格式“0;-0;;@”则隐藏单元格中的零值。
知道了这些，你就可以利用这个“;”完成特殊的任务，比如你要隐藏整个工作表中的所有数据(包括文本)，则将整个工作表所有单元格定义为“;;;”格式即可。
如何关闭并自动更新Excel数据链接更新提示
在Excel工作簿中链接其他工作簿中的数据是相当常见的。但每次打开这样的工作簿时，Excel都会自动弹出一个“是否要进行数据链接更新”的提示对话框，很是烦人。
