年底就要统计了,要列表,要算数、要编号,还要核算数字,一个数一个数填嘛?繁琐不说,还特别容易出错,究竟有没有办法既简便又不会出错的方法呢?
比如序号,1、2、3、4、5……尤其数字再多更容易出错,还不说中间有可能横列删减添加。尤其是,有些表格是多行合并,比如我们的例子中,有两行合并而生还有三行合并的,简单的下拉拖动不能完成批量添加。这时可以用=MAX公式,具体为=MAX(A$1:A1) 1(注意$参数的使用),注意输入公式时不要直接回车,而是按下Ctrl 回车,这样才可以实现批量填充。
excel怎么分列数据?excel分列功能介绍
我们处理数据时,通常需要将一组数据按照某个分好分成多列,以便查看,那么excel怎么分列数据?下面小编就为大家介绍excel分列功能,一起来看看吧
类似的情况还有我们例子中数据机构总数据一列,要计算分列每组的求和,这个处理起来,要利用=SUM公式,具体为=SUM(D2:D$9)-SUM(E3:E$9),同样也是要按下Ctrl 回车才能生效。需要注意的是,在输入公式的时候,我们D列使用$参数以绝对引用固定区域,这样才可以保证数据的正确性。
最后就是我们的人数统计,例子中每个机构人数的有多又少,要用一个公式让数字全部自动计算,又不至于分组单独输入公式,可以用=COUNTA实现,具体为=COUNTA(C2:C$9)-SUM(F3:F$9),按下Ctrl 回车即可生效。同样的,也是在F列使用$参数固定。
这样一来,所有的数据都可以不管行列的合并与否,每列都可以用一个公式解决问题,也不会因为输错行列而导致表格统计数字出错了,而且大大提高了工作效率。
如何在EXCEL中输入公差?excel输入公差的两种方法
对于工程设计类表格,有时需要在单元格中输人公差数据,那么如何在EXCEL中输入公差?下面小编就为大家介绍excel输入公差的两种方法,一起来看看吧