我们在进行数...
我们在进行数据录入时,由于录入数据量较大,可能会发生重复录入,比如录入考生信息制作准考证等,如果同一个考生信息录入重复,就可能生成两个准考证。为了防止类似数据的录入重复,可以对录入重复数据的单元设置提示或者禁止录入。请看如下例子的操作。
1、打开Excel表格,要设置防止个人面试成绩重复输入,首先选中姓名输入的列次范围,如下图我们举例选中A2至A12之间的单元格。
2、然后在功能区域选择“数据”,在“数据工具”组中点击“数据有效性”。
3、然后下拉序列中有三个选项,点击选择“数据有效性”。
4、在“数据有效性”窗口中,先点击“设置”,在有效性条件“允许”下拉序列中选择“自定义”。
5、在“公式”输入框中输入条件设置公式:“=COUNTIF(A:A,A2<2)”。
Excel如何插入图表?Excel插入图表方法介绍
Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域,那么Excel如何插入图表?下面小编为大家介绍一下,来看看吧
6、再在“数据有效性”窗口中,点击“出错警告”,样式下有三种模式,第一种是“停止”,设置后输入重复的姓名将不能显示和保存,第二张是“警告”,弹出警告提示是否继续输入,第三种是“信息”,就是单纯的信息提示。我们在这里选择“警告”,因为有可能存在同姓名的考生,提示后进行核实,再确定是否录入。可以在“错误信息”下填写错误提示。然后确定退出。
7、设置好后,我们输入一个重复姓名试试。输入“吴波”,立即会弹出警告“姓名已存在,请核实是否重复输入”,然后再根据选择“是”还是“否”。
8、但是,以上设置对于复制粘贴的数据无法识别,我们可以在输入后使用“圈划无效数据”这一功能。例如,我们复制如图所示的两位考生姓名。
9、然后粘贴到表格中,虽然是重复的姓名,但是不会出现任何提示和警告,显然刚才的设置对于复制粘贴数据无效。
10、我们可以点击“数据有效性”,然后在选择“圈划无效数据”。
11、然后我们可以发现,姓名一列有重复的数据都被自动圈划起来,然后我就可以去核实是同名还是重复输入。
在Excel表格中如何插入背景呢?
Excel工作表一般都是白底。在平时的工作和学习中,有时候觉得工作表太单调不好看,就想着制作一些好看的工作表,下面小编就为大家介绍在Excel表格中如何插入背景方法,来看看吧