燃尽图是使用时间为横坐标,任务量为纵坐标的图,通过分析燃尽图的走向、趋势,分析工作的效率、认真程度等。
1、首先,我们需要有一个数据库,记录任务量随时间变化的剩余值,用于作为EXCEl作图时的数据点。此外,我还增加了一列理想的、直线下降的燃尽图的任务剩余量,作为对比。数据手动输入、由其他处复制粘贴、公式计算均可。
2、Excel画图可以直接选中部分表格插入图表,这里讲最简洁、明了的方法:数据透视图。插入-数据透视图即可。选中整个表格中有效数据部分,点击数据透视图,按照默认选择即可,如下图,点击确定。
3、之后,EXCEL会创建一个新的工作表,左侧为空白的数据表,右侧字段可以让我们进行自行编辑,从而画出图像。
4、本例中,燃尽图的横坐标为时间,我们鼠标左键按住数据透视图字段列表中的时间,将其拖进下方的 轴(类别) 方框里。将理想时间、实际时间拖进 值 方框里,EXCEL通过分析,自动画出我们想要的燃尽图。
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5、然而我们看到,数据表格为柱状图,并不是理想的燃尽图时,我们可以手动改变成折线图即可。选择数据透视图选项卡的设计选项卡,选择改变图表类型。找到折线图,选用第一种折线图即可。
6、此时我们就画出了燃尽图。EXCEL还可以对我们的图进行修改样式、背景、颜色搭配等,大家可以根据自己的要求转换成需要的样子。包括坐标轴、标注、表头等大家自己编辑。
7、另外,在实际的任务剩余量与直线相差很少时,画两条线会干扰视线,影响阅读。我们可以只添加实际任务剩余量,最后添加趋势线,达到最好的效果。我们可以看到增加的趋势线为浅虚线,不影响读图。根据大家自己的情况还可以添加高低数值间竖线等各类辅助线。
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