摘要： 对于教师来说每次考试后整理学生成绩都不是一件轻松的事情。通常收回的学生试卷并不可能按已有成绩表中的顺序排列，因此每次用Excel输入成绩前都得先把试卷按记录表中的顺序进行整理排列，之后才能顺次输入，这自然是很麻烦的。实际上最快速的录入方法应该是按试卷的顺序在Excel中逐个输入学号和分数，由电脑按学号把成绩填入成绩表相应学生的记录行中。在Excel中实现这个要求并不难。
首先我们得有一张Excel成绩记录表，然后在成绩记录表侧增加四列(J：N)，并输入列标题。
1.表格设置
选中Excel表格的J1，单击菜单“数据/有效性”，在“设置”选项卡中单击“允许”的下拉列表选择“序列”，在“来源”中输入=$C$1:$H$1。选中K列右击选择“设置单元格格式”，在“设置单元格格式”窗口“数字”选项卡的“分类”中选中“文本”，确定设置为文本格式。
2.输入公式
单独打印Excel指定区域的妙招
单独打印Excel指定区域的妙招 一、区域设置法 如果每次都是打印某一个固定的区域，用这种方法是最合适的。 启动Excel2003（其它版本请仿照操作），打开相应的工作簿文件，选中需要打印的区域，执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令。以后，需要打印该区域时，只要按一下“常用”工具栏上的“打印”按钮就行了。 [友情提醒]此时，如果需要打印整个工作表的内容，请先取消设置的打印区域：执行“文件→打印区域→取消打印区域”命令。 二、打印区域法 如果要想打印多个不同的区域，请采取此种方法。 选中需要打印的区域，
选中J2输入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2，L:M，2，FALSE))，""，VLOOKUP(A2，L:M，2，FALSE))，按A2的学号在L:M查找并显示相应的分数，如果没找到出现错误则显示为空。
在Excel表格的L2输入公式=VALUE("2007"&LEFT(K2，3))，提取K2数据左起三位数并在前面加上2007，然后转换成数值。由于同班学生学号前面部分一般都是相同的，为了加快输入速度我们不需要全部输入，只要输入学号的最后三位数即可，然后L2公式就会自动为提取的数字加上学号前相同的部分“2007”显示完整学号。接着在M2输入公式=VALUE(MID(K2，4，3))，提取Excel表格的K2数据从第4位以后的3个数字(即分数)并转成数值。最后选中J2：L2单元格区域，拖动其填充柄向下复制填充出与学生记录相同的行数。
注：Excel的VALUE函数用于将提取的文本转成数值。如果学号中有阿拉伯数字以外的字符，如2007-001或LS2007001，则学号就不再是数字格式而变成文本格式了，此时L2的公式就不必再转成数值了，应该改成="2007"&LEFT(K2，3)，否则会出错。
3.防止重复
选中Excel表格的K列单击菜单“格式/条件格式”，在“条件格式”窗口的条件1的下拉列表中选择“公式”并输入公式=L1=2007，不进行格式设置。然后单击“添加”按钮，添加条件2，设置公式为=COUNTIF(L:L，L1)>1，单击后面的“格式”按钮，在格式窗口的“图案”选项卡中设置底纹为红色，确定完成设置。
这样，当在Excel表格的L列中出现两个相同学号时，就会变成红色显示。按前面的公式设置，当K列为空时L列将显示为“2007”，因此前面条件1的当L1=2007时不设置格式，就是为了避开这个重复
最常用的25条Excel技巧
最常用的25条Excel技巧 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A，0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来？ 选中A到C列，点击右键，取消隐藏 选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽 将鼠标
