摘要： 预览和打印
| 若要 |
按 |
| 显示“打印”对话框。 | Ctrl P 或 Ctrl Shift F12 |
在打印预览中使用下列按键（若要定位到打印预览，请按 Alt F，再按 V）：
| 若要 |
按 |
| 放大显示时，在页面中移动。 | 箭头键 |
| 缩小显示时，每次滚动一页。 | Page Up 或 Page Down |
| 缩小显示时，滚动到第一页。 | Ctrl 向上键或 Ctrl 向左键 |
| 缩小显示时，滚动到最后一页。 | Ctrl 向下键或 Ctrl 向右键 |
处理工作表
| 若要 |
按 |
| 插入新工作表。 | Shift F11 或 Alt Shift F1 |
| 移动到工作簿中的下一张工作表。 | Ctrl Page Down |
| 移动到工作簿中的上一张工作表。 | Ctrl Page Up |
| 选择当前工作表和下一张工作表。若要取消选择多张工作表，请按 Ctrl Page Down，或者，若要选择其他工作表，请按 Ctrl Page Up。 | Shift Ctrl Page Down |
| 选择当前工作表和上一张工作表。 | Shift Ctrl Page Up |
| 对当前工作表重命名（“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令）。 | Alt O H R |
| 移动或复制当前工作表（“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令）。 | Alt E M |
| 删除当前工作表（“编辑”菜单上的“删除工作表”命令）。 | Alt E L |
在工作表内移动和滚动
| 若要 |
按
|
| 向上、下、左或右移动一个单元格。 | 箭头键 |
| 向右移动一个单元格。 | Tab |
| 向左移动一个单元格。 | Shift Tab |
| 移动到当前数据区域的边缘。 | Ctrl 箭头键 |
| 移动到行首。 | Home |
| 移动到工作表的开头。 | Ctrl Home |
| 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。 | Ctrl End |
| 向下移动一屏。 | Page Down |
| 向上移动一屏。 | Page Up |
| 向右移动一屏。 | Alt Page Down |
| 向左移动一屏。 | Alt Page Up |
| 切换到已拆分（“窗口”菜单上的“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。 | F6 |
| 切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。 | Shift F6 |
| 滚动以显示活动单元格。 | Ctrl Backspace |
| 显示“定位”对话框。 | F5 |
| 显示“查找”对话框。 | Shift F5 |
| 重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）。 | Shift F4 |
| 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。 | Tab |
在选定区域内移动
| 若要 |
按 |
| 在选定区域内从上往下移动。 | Enter |
| 在选定区域内从下往上移动。 | Shift Enter |
| 在选定区域中从左向右移动。如果选择单列中的单元格，则向下移动。 | Tab |
| 在选定区域中从右向左移动。如果选择单列中的单元格，则向上移动。 | Shift Tab |
| 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。 | Ctrl 句号 |
| 在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域。 | Ctrl Alt 向右键 |
| 向左切换到下一个不相邻的选定区域。 | Ctrl Alt 向左键 |
注释可更改按 Enter 或 Shift Enter 之后的移动方向：按 Alt T，再按 O（“工具”菜单上的“选项”命令），接着按 Ctrl Tab 直到选中“编辑”选项卡，然后更改“按 Enter 键后移动”设置。
以“结束”模式移动或滚动
选中“结束”模式后，状态栏中将出现“结束”。
| 若要 |
按 |
| 打开或关闭“结束”模式。 | End |
| 在一行或一列内以数据块为单位移动。 | End 箭头键 |
| 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中。 | End Home |
| 移动到当前行中最右边的非空单元格。如果已打开“Lotus 1-2-3 常用键”（“工具”菜单上“选项”命令中的“1-2-3 的帮助”选项卡），则此快捷键序列不起作用。 | End Enter |
在 Scroll Lock 打开的状态下移动和滚动
在 Scroll Lock 关闭的状态下使用滚动键（如 Page Up 和 Page Down）时，单元格选定区域会随之发生移动。若要在滚动时不改变选定的单元格，请先打开 Scroll Lock。
| 若要 |
按 |
| 打开或关闭 Scroll Lock。 | Scroll Lock |
| 移动到窗口左上角的单元格 | Home |
| 移动到窗口右下角的单元格。 | End |
| 向上或向下滚动一行。 | 向上键或向下键 |
| 向左或向右滚动一列。 | 向左键或向右键 |
为Excel表格数据文档设置密码
为Excel表格数据文档设置密码 工作中常常会有一些Excel文档中的数据需要保密，这时我们可以为Excel表格数据文档设置只读密码或者修改密码。 下面我们先来看看在Excel2007中怎样为文档设置密码。 在Excel2007中点击左上角的选项按钮，在弹出菜单中选择“另存为”。或者按快捷键F12也是一样的效果。 在“另存为”界面左下角有一个“工具”按钮，点击“工具”按钮右边的小三角，在弹出菜单中选择“常规选项”。 这时我们就可以在“常规选项”中设置密码了。 设置“打开权限密码”后，他
